Structures associatives et crise économique : Comment faire face ?

Mais elles se retrouvent bien souvent, elles même, face à ce surcroit de travail, confrontées à des difficultés organisationnelles, structurelles et financières.

Face à ce constat il est légitime de se demander :

• Quelles solutions apporter au secteur de l’ESS pour l’accompagner dans la réalisation de ses missions ?
• Quels outils déployer pour que les services rendus aux usagers se maintiennent et se développent pour répondre aux nouveaux besoins ?
• Comment se réinventer et innover en tant de crise ?

Autant de questions auxquelles nous nous proposons de répondre dans une série d’articles dédiés.

Sécuriser ses financements

Dans cet article, nous nous attaquons au nerf de la guerre pour tout acteur économique : les finances. Cette question est naturellement encore plus prégnante pour le secteur de l’ESS. Pour accomplir durablement ses missions une association doit disposer d’une vision claire et précise de ses ressources immédiates et à venir.

Cette tumultueuse année aura laissé, certains apprentissages à qui veut bien les étudier. De nombreuses associations ont pris conscience de la nécessité de renforcer leurs organisation afin de pouvoir anticiper les situations de crise et y faire face efficacement.

« Renforcer les organisations pour anticiper les situations de crise et y faire face efficacement »

L’impact de la pandémie sur les associations a été immédiat et nombreuses d’entre-elles se très rapidement retrouvées en « surchauffe ».

Cette crise inédite a décuplé et mis en exergue toutes les difficultés administratives, comptables et organisationnelles existantes et sous-jacentes.

Pour 2020, la laborieuse et épineuse gestion des bilans d’exécution pour les structures bénéficiant de subventions publiques est particulièrement symptomatique de ce constat.

La crise n’est pas le seul facteur mais elle constitue un point de bascule.

De multiples raisons conduisent en réalité à cet état de fait :

• Les contraintes administratives sont croissantes depuis le passage de la LOLF en 2001, la reconnaissance du secteur de l’ESS en 2014, et les fusions territoriales en 2015. Les structures faisant appel à des fonds publics sont de plus en plus poussées à rendre des comptes en mode projet, à l’euros près et justifier des Contrôles du Service Fait (CSF).
• Les associations sont de toutes tailles et ont des organisations internes assez différentes de l’une à l’autre mais elles partagent des problématiques communes pour fédérer l’information et produire les justificatifs nécessaires
  • Difficultés de planification et de réalisation des projets
  • Impossibilité de faire face à des délais contraignants
  • Fracture digitale
  • Lacunes managériales
  • Manque de pilotage global
  • Erreurs de gestion
  • Pourquoi est-ce inquiétant pour les structures concernées ?

Ne pas pouvoir disposer d’une vision claire entraine nécessairement à court ou moyen terme des problèmes majeurs de trésorerie.

• Les dirigeants des associations n’ayant pas satisfait pleinement à leurs obligations déclaratives encourent des sanctions sous forme d’amende.
• Mais surtout si l’association ne transmet qu’une partie des documents, le financeur public a toujours la possibilité de ne pas reconduire la subvention pour l’année à venir.

Ces problématiques peuvent donc avoir effets des très néfastes sur la vie d’une association et sa capacité à accomplir ses missions.

Pourquoi cette recherche des émargements, temps passés, indicateurs quantitatifs et qualitatifs, justifications de l’acquittement des dépenses associées à chaque projet…est-elle si laborieuse et bien souvent infructueuse ?

Et surtout : Comment y remédier ?

Après une nécessaire prise de conscience, les structures associatives doivent dresser un constat organisationnel et fonctionnel approfondi. Ce constat permettra de définir l’ensemble des améliorations structurelles et organisationnelles à apporter et d’identifier les outils et les ressources nécessaires.

Pour une majorité de structures, le passage à une gestion en mode projet, analytique et numérisée constitue le point de bascule vers une organisation performante. Il permet, en effet, de sécuriser sa trésorerie à court, moyen et long terme et d’ouvrir ainsi la voie de l’amélioration continue dans la vie de sa structure et de celle de ses équipes : qualité des services, conditions de travail, investissement des salariés, innovation…

Pour mener à bien une telle démarche les structures associatives doivent conduire une vraie révolution de pensée et se réinventer pour impulser et conduire une culture de l’investissement axée sur la transformation digitale, l’équipement et la professionnalisation des équipes.

L’ESS est un secteur d’avenir, un acteur majeur de notre société et de notre économie. Pour atteindre ses objectifs et répondre à ses missions d’utilité sociale il faut qu’il puisse disposer des bons outils et du juste accompagnement.

C’est précisément ce qui a conduit AZ Projet, startup de l’ESS, à se construire pour et auprès des acteurs du monde associatif en se fixant comme objectif de répondre précisément à leurs besoins.
Le meilleur est à venir, associons-nous pour être plus forts, rebondir et développer une économie sociale et solidaire.