Témoignages & Références 

Après plus de 12 ans de collaboration, je peux témoigner de leur professionnalisme et de l’efficacité des solutions proposées. AZ Projet  est un outil de pilotage quasi indispensable qui apporte une véritable plus value en matière de gestion tant sur le plan RH que sur l’analyse de l’activité. Pratique, efficient, et très complet, c’est surtout un gage tangible de fiabilité dans nos rapports d’activités et autres bilans d’actions. Ajoutez à cela, l’investissement de Ludivine et de son équipe pour appréhender nos métiers et nos besoins et ainsi adapter l’outil au mieux à nos besoins, et vous comprendrez pourquoi je recommande AZ Projet

Nous accompagnons les structures dans l’instruction des demandes de subventions qui leur sont faites, dans le contrôle des bilans d’opérations des porteurs de projets, et dans le pilotage général des fonds qui leur sont délégués par l’Europe.

Nous constatons que les structures sont rarement un véritable suivi et pilotage financier de leur projet. De ce fait ils maîtrisent difficilement leurs consommations tout au long de leur projet, et ne peuvent pas vraiment réorienter leurs actions en fonction de situations intermédiaires facilement réalisables.

Nous ne connaissons pas à ce jour de logiciel aussi complet qu’AZ Projet, qui permette de suivre les projets, le suivi des temps, les consommations intermédiaires… C’est pour cette raison que nous avons souhaité mieux connaître ce logiciel pour le proposer à nos porteurs dans le cadre de nos accompagnements.

Les équipes d’AZ projet connaissent bien le monde associatif, ses besoins et ses contraintes spécifiques. Ces équipes ont donc comme objectif de répondre aux besoins de ce secteur, mais ont également comme objectif de répondre à l’évolution de ces besoins. Cette connaissance du milieu associatif est incontestablement un atout, notamment dans le cadre de l’implémentation de l’outil qui est une phase stratégique pour la bonne adaptation de l’outil à la structure.

L’ensemble des outils de gestion de plannings, d’organisation des permanences, d’organisation des réunions, … répondent à nos exigences.

L’approche projet va nous permettre d’intégrer un outil analytique puissant dans nos pratiques et faciliter la gestion.

La solution AZ PROJET garantit un suivi analytique de toutes les dépenses à partir des charges directes mais aussi à partir des temps passés par les salariés sur chaque action.

Par ailleurs, elle permet de justifier la répartition des charges indirectes.

AZ PROJET répond ainsi au souci de transparence, de mesure des coûts et des résultats tout en améliorant les procédures.

Aujourd’hui, avec une intensification des contrôles de service fait (Etat, Fonds Social Européen), ce logiciel sécurise les structures dans la gestion et le pilotage de leurs projets ; l’accompagnement prodigué dans le cadre du déploiement du logiciel optimise en outre la structuration de l’activité, l’organisation des ressources et l’amélioration des procédures.

En nos qualités d’Expert-Comptable ou de Commissaire aux Comptes, notre cabinet apprécie depuis des années la qualité de ce logiciel, sa fiabilité et la professionnalisation des équipes (direction, finances) dans la gestion financière et budgétaire de ces associations.

Grandes qualités humaines permettant la compréhension des problèmes et donc d’apporter les réponses.

Socle de valeurs communs auquel nous croyons et qui fait l’essence même de nos interventions auprès de nos usagers.

Enfin, facteur important, l’équipe d’AZ Projet dispose d’une bonne connaissance des associations de leur environnement, leurs projets et les contraintes qu’elles peuvent rencontrer et les difficultés qu’elles rencontrent.

L’outil apporte comme valeur ajoutée sur l’organisation de la structure en terme d’économie de temps, lisibilité des actions et les moyens qui y sont dédiés, clarté des réponses dans l’exécution des bilans.

Dès mon arrivée dans le projet et ayant moi-même été pendant des années impliqué dans le pilotage de structure, j’ai tout de suite mesuré la valeur ajoutée pour les structures, j’ai pu le constater sur le terrain au fur et à mesure de mon implication.

AZ Projet répond aux besoins spécifiques des structures. Sa force étant les processus intégrés au système permettant une facilité dans l’installation et son paramétrage et aussi dans la prise en main des utilisateurs.

Indiscutablement, AZ Projet permet aux structures d’optimiser leurs organisations et permet une économie d’échelle majeure, tant sur l’organisation des équipes au quotidien autour des projet mais aussi sur le suivi des activités temps autour des projets et permet ainsi de pouvoir piloter le suivi des budgets analytiques mais aussi de sécuriser les bilans d’exécution, …

Je n’ai pas eu longtemps à réfléchir sur la pertinence dans la mise en place de ce partenariat, car indiscutablement la démarche permet d’apporter auprès des structures une grande valeur ajoutée.

La mise en place de la formule de base me semble une première étape incontournable car elle permet de monter en puissance toute en douceur et de poser de bonnes fondations dans la nouvelle organisation.
La force du système est de pouvoir monter en puissance tout en douceur en choisissant les modules utiles pour la structure et de pouvoir les personnaliser

La démarche et les solutions apportées nous ont permis de mettre en place un pilotage de nos activités en mode projet, …

Les outils que nous utilisons et tableaux de bord nous facilitent le travail et sont adaptés à l’émission des bilans d’exécution auprès de nos financeurs.

Nous recommandons AZ Projet à toutes structures ayant les mêmes enjeux que les nôtres : « démarche structurante et logiciel permettant d’anticiper et sécuriser les organisations ».

Bonne connaissance du métier et des Associations, une approche d’ l’ESS en phase avec nos réalités et l’aspect évolutif de l’outil sont les atouts à mon sens d’AZ projet
Nous n’avons pas trouvé d’autre logiciel aussi adapté à nos attentes.

Les modules de base : agenda, ressource humaine, organisation, et gestion de projet permettent de répondre à nos besoins.
La démarche et les solutions apportées nous ont permis de :

• Mettre en place un pilotage de nos activités en mode projets
• Diversifier nos sources de financements
• Professionnaliser nos équipes
• Gérer les temps passés par projet
• Réaliser notre comptabilité analytique
• Sécuriser nos bilans d’exécution et Contrôles du Service Faits associé
• Anticiper nos impacts de trésorerie
•  Trouver des solutions pérennes spécifiques en lien avec les besoins identifiés.

Les outils que nous utilisons et tableaux de bord nous facilitent le travail et sont adaptés à l’émission des bilans d’exécution auprès de nos financeurs.

Grâce à chacun, et, collectivement, la structure a ainsi toujours su s’adatper, -voir anticiper- pour répondre aux défis et être présente aux Rendez-Vous ! 

Le déploiement d’AZ Projet nous permet de nous doter d’un outillage adapté à notre stade de dévleoppement pour rendre et rendre compte, du meilleur.

AZ Projet nous a permis de pouvoir réaliser un travail de fond sur la structuration de notre offre de services. De façon factuelle :

• de pouvoir piloter nos ressources et notre offre de services (organisation, projet, rh, analytique,…)
• de pouvoir répondre aux attendus en lien avec les contraintes
• de pouvoir superviser nos ventilations analytiques par poste budgétaire