Témoignages & Références 

Collaborer avec AZ Projet a été une expérience profondément enrichissante, tant sur le plan personnel que professionnel. Leur approche humaniste et leur expertise en gestion de projet ont véritablement transformé Parcours d’Exil. Cette collaboration va nous permettre de revoir et d’améliorer nos processus internes de manière agile, tout en restant centrés sur les valeurs humaines qui nous définissent. Leur accompagnement va indiscutablement être un catalyseur de croissance, non seulement pour la structure, mais aussi je l’espère pour chaque membre de notre équipe Le soutien indéfectible de Ludivine ZOMBO et d’AZ Projet qui ont su écouter, comprendre et guider nos équipes dans une véritable bienveillance, vont nous permettre de renforcer notre capacité à accomplir notre mission avec encore plus d’efficacité et de dévouement. Cette transformation va non seulement améliorer notre efficacité opérationnelle, mais va également réaffirmé notre engagement envers les valeurs humaines et le bien-être des personnes en exil.

Après plus de 12 ans de collaboration, je peux témoigner de leur professionnalisme et de l’efficacité des solutions proposées. AZ Projet  est un outil de pilotage quasi indispensable qui apporte une véritable plus value en matière de gestion tant sur le plan RH que sur l’analyse de l’activité. Pratique, efficient, et très complet, c’est surtout un gage tangible de fiabilité dans nos rapports d’activités et autres bilans d’actions. Ajoutez à cela, l’investissement de Ludivine et de son équipe pour appréhender nos métiers et nos besoins et ainsi adapter l’outil au mieux à nos besoins, et vous comprendrez pourquoi je recommande AZ Projet

Nous accompagnons les structures dans l’instruction des demandes de subventions qui leur sont faites, dans le contrôle des bilans d’opérations des porteurs de projets, et dans le pilotage général des fonds qui leur sont délégués par l’Europe.

Nous constatons que les structures sont rarement un véritable suivi et pilotage financier de leur projet. De ce fait ils maîtrisent difficilement leurs consommations tout au long de leur projet, et ne peuvent pas vraiment réorienter leurs actions en fonction de situations intermédiaires facilement réalisables.

Nous ne connaissons pas à ce jour de logiciel aussi complet qu’AZ Projet, qui permette de suivre les projets, le suivi des temps, les consommations intermédiaires… C’est pour cette raison que nous avons souhaité mieux connaître ce logiciel pour le proposer à nos porteurs dans le cadre de nos accompagnements.

Les équipes d’AZ projet connaissent bien le monde associatif, ses besoins et ses contraintes spécifiques. Ces équipes ont donc comme objectif de répondre aux besoins de ce secteur, mais ont également comme objectif de répondre à l’évolution de ces besoins. Cette connaissance du milieu associatif est incontestablement un atout, notamment dans le cadre de l’implémentation de l’outil qui est une phase stratégique pour la bonne adaptation de l’outil à la structure.

L’expertise d’AZ Projet a permis de transformer notre modèle économique. Grâce à leur aide, nous avons pu structurer et apporter la vision commune aux équipes nous permettant de diversifier nos sources de financement et mettre en place des stratégies durables . Leur accompagnement personnalisé et leurs conseils stratégiques nous ont vraiment aidés à franchir un cap important dans notre développement en complément des apports d’outils numériques d’AZ Projet. Une collaboration fructueuse et enrichissante !

L’ensemble des outils de gestion de plannings, d’organisation des permanences, d’organisation des réunions, … répondent à nos exigences.

L’approche projet va nous permettre d’intégrer un outil analytique puissant dans nos pratiques et faciliter la gestion.

Notre partenariat avec AZ Projet a été une véritable bouffée d’air frais pour l’Association LÉA. Grâce à Ma Démarche AZ, nous sommes en cours de modernisation de notre gestion de projet afin d »optimiser nos processus internes et améliorer notre efficacité organisationnelle.

Les outils numériques fournis par AZ Projet vont nous permettre de simplifier notre travail quotidien, de mieux coordonner nos activités et d’offrir un soutien de qualité supérieure aux enfants malades et à leurs familles.

Dès mon arrivée dans le projet et ayant moi-même été pendant des années impliqué dans le pilotage de structure, j’ai tout de suite mesuré la valeur ajoutée pour les structures, j’ai pu le constater sur le terrain au fur et à mesure de mon implication.

AZ Projet répond aux besoins spécifiques des structures. Sa force étant les processus intégrés au système permettant une facilité dans l’installation et son paramétrage et aussi dans la prise en main des utilisateurs.

Indiscutablement, AZ Projet permet aux structures d’optimiser leurs organisations et permet une économie d’échelle majeure, tant sur l’organisation des équipes au quotidien autour des projet mais aussi sur le suivi des activités temps autour des projets et permet ainsi de pouvoir piloter le suivi des budgets analytiques mais aussi de sécuriser les bilans d’exécution, …

Je n’ai pas eu longtemps à réfléchir sur la pertinence dans la mise en place de ce partenariat, car indiscutablement la démarche permet d’apporter auprès des structures une grande valeur ajoutée.

La mise en place de la formule de base me semble une première étape incontournable car elle permet de monter en puissance toute en douceur et de poser de bonnes fondations dans la nouvelle organisation.
La force du système est de pouvoir monter en puissance tout en douceur en choisissant les modules utiles pour la structure et de pouvoir les personnaliser

Nous recommandons AZ Projet à toutes structures ayant les mêmes enjeux que les nôtres : « démarche structurante et logiciel permettant d’anticiper et sécuriser les organisations ».

Bonne connaissance du métier et des Associations, une approche d’ l’ESS en phase avec nos réalités et l’aspect évolutif de l’outil sont les atouts à mon sens d’AZ projet
Nous n’avons pas trouvé d’autre logiciel aussi adapté à nos attentes.

La solution AZ PROJET garantit un suivi analytique de toutes les dépenses à partir des charges directes mais aussi à partir des temps passés par les salariés sur chaque action.

Par ailleurs, elle permet de justifier la répartition des charges indirectes.

AZ PROJET répond ainsi au souci de transparence, de mesure des coûts et des résultats tout en améliorant les procédures.

Aujourd’hui, avec une intensification des contrôles de service fait (Etat, Fonds Social Européen), ce logiciel sécurise les structures dans la gestion et le pilotage de leurs projets ; l’accompagnement prodigué dans le cadre du déploiement du logiciel optimise en outre la structuration de l’activité, l’organisation des ressources et l’amélioration des procédures.

En nos qualités d’Expert-Comptable ou de Commissaire aux Comptes, notre cabinet apprécie depuis des années la qualité de ce logiciel, sa fiabilité et la professionnalisation des équipes (direction, finances) dans la gestion financière et budgétaire de ces associations.

La démarche et les solutions apportées nous ont permis de mettre en place un pilotage de nos activités en mode projet, …

Les outils que nous utilisons et tableaux de bord nous facilitent le travail et sont adaptés à l’émission des bilans d’exécution auprès de nos financeurs.

Nous avons fait appel à AZ Projet pour nous accompagner dans notre démarche de co-création. Leur méthodologie structurée et leur capacité à mobiliser les parties prenantes ont été essentielles pour la réussite de nos projets. Leurs interventions ont renforcé notre cohésion d’équipe et amélioré notre impact local. AZ Projet est un partenaire de confiance sur lequel nous savons que nous pouvons compter.