AZ Projet
Une demarche globale en mode projet
AZ Projet agréée ESUS soutient des projets sociaux, solidaires et environnementaux grâce à l’ensemble des partenaires mobilisés sur les territoires autour de valeurs communes: collaboration, déontologie, intégrité, respect, innovation, transformation, amélioration, engagement
Une expérience solide
construite à partir d’EXPERIENCES TERRAINS
ANNéES D'expertises
structures accompagnées
utilisateurs
Pour répondre aux besoins de transformations
Faciliter la transition numérique
Apporter des outils digitaux
Impliquer et soutenir le changement
Professionnaliser les intervenants
Sécuriser la structure
AZ Projet labelisé « Fintech »
RECONNU POUR SON CARACTERE innovaNt
Une démarche globale
sur mesure et modulaBLE dans un système totalement intégré
Modules de bases
Agenda
Gestion des plannings : vue individuelle ou collective, par intervenant
Gestion de l’accueil des publics et historiques
Gestion des évènements collectifs : suivi, planning, participants, comptes rendus, …
Gestion du matériel et des véhicules : demandes, plannings, …
Collaboration : agendas partagés, prises de RDV, tâches, réunions, temps passé, émargements, comptes rendus d’activité, revue et analyse collaborative
Organisation
Structuration des activités
Gestion des bases de données de contacts
RESSOURCES HUMAINES
Gestion RH : personnel, profils de poste, fiches de poste, tâches, …
Gestion des demandes : plannings horaires, présences, absences / congés, temps de dépassement, heures supplémentaires, récupérations, absentéisme, bons de sortie, ordres de missions
Gestion de la pointeuse en format IP
Gestion des salariés : organigrammes, affectation du matériel
Gestion des variables de paies : Rapports d’activité RH, heures travaillées, feuilles de temps, historique des absences, compteurs de congés, frais de déplacement, notes de frais,…
projet
Structuration : Offres de services et des projets
Traitements : Gestion des ressources
Analyse des activités par projet : Affectation des temps passés par projet
Analytique : Analyse par intervenants, participants, activités, compétences, tâches
Rapport Contrôle du Service Fait (CSF) : Justificatif des temps passés par projet, gestion des clés de répartition, suivi des objectifs ainsi que des tableaux de bord. Rapport pour émission des bilans d’exécution. Adapté pour la justification des Contrôles du Service Fait
FONCTIONNALITES & SERVICES
Fonctionnalités : Exports PDF, Gestion des droits, des utilisateurs, multi-sociétés, multisites, des groupes, import & export de données (.xls), multi tableaux de bord. Workflow & procédures : Déploiement instantané des processus, gestion des priorités, des tâches et des alertes, indicateurs de performances, traitement en temps réel. Services support : Accès à AZ Projet 24/7 avec en complément un service support mail aux heures d’ouvertures de bureau (voir en complément les possibilités d’accompagnement). Sécurité : Données hébergées en France (voir en annexe les règles RGDP). Formule de base : Agenda, Organisation, RH, Projet. Les autres modules sont à la carte. Téchnologie : Full web. client. Cloud Ready. SQL Server. Hébergement sécurisé.
Modules complémentaires
Emargement
Emargement pour justifier les passages des publics avec trois possibilités : accueil, entretiens face à face et évènements collectifs
Emargement possible via tablette Wacom
communication
Gestion des alertes
Impressions personnalisées des documents
badgeuse
Machine physique biotime permettant le badgage avec deux possibilités de gestion : Par badge ou par biométrie
synchro paie ou comptabilité
Synchronisation entre :
- AZ Projet et la badgeuse
- AZ Projet et votre système de paie
- AZ Projet et votre système de comptabilité
AZ Projet en vidéo
Une organisation
de A à Z en mode projet
Conseils, formations, accompagnements, TRANSFORMATION DIGITALE
Un diagnostic personnalisé
Pour construire un projet sur mesure
Cliquez pour découvrir les modalités d’interventions
ETAPE 1 (OPTIONNELLE) – REALISER UN DIAGNOSTIC DES BESOINS
Nous nous engageons auprès pour un diagnostic organisationnel portant en particulier sur les points suivant :
- Organisation générale (fonctionnelle et hiérarchique),
- Gestion de projet (référentiel projet, indicateurs, et organisations),
- RH (référentiel métier et tâches ainsi que les règles de gestion RH),
- Financière et analytique (Budget et comptabilité analytique, gestion, qualité, contrôle service fait, bilan…)
- Classement, archive
Notre intervention se déroulera en trois temps :
1) Deux à trois journées de rencontres dans vos locaux, réalisé par l’un de nos experts avec vos équipes dédiées.
2) A la suite de cette rencontre, nous procéderons au dépouillement des données recueillies et à la construction du rapport de
diagnostic.
3) Un rendez-vous sera organisé afin de vous présenter ce rapport ainsi que les constats et préconisations accompagnés
d’une proposition de plan d’action
Des formations « à la carte » !
En collaboration avec nos partenaires
La certification qualité a été délivrée pour nos partenaires intervenants au titre de la catégorie d’actions de formation
Partenaire Groupe Z « Agréé Qualiopi » – Organisme de formation sous le n° de déclaration d’activité : 11921905192
Découvrez les étapes du parcours de formations en cliquant pour découvrir puis télécharger les programmes
Etape 2 (dans la SOLUTION DE BASE)- passage en mode projet
Etape 3 (OPTIONNELLE) - IMPLIQUER & SENSIBILISER
Etape 4 (OPTIONNELLE) - GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
ETAPE 5 (OPTIONNELLE) - PILOTAGE
Projeter sa stratégie vers son organisation et mesurer les coûts à travers le montage budgétaire
Mettre un pilotage en 3.0 pour améliorer l’efficacité de l’environnement de travail et des projets
Capitaliser sur ses projets et optimiser les systèmes de classement
Une démarche professionnalisante
via des missions de CONSEIL, ACCOMPAGNEMENT ET/OU COACHING en COMPLEMENT du parcours de formation (optionnelle)
STRATEGIE
ORGANISATION
RESSOURCE HUMAINE
PROJET
COMMUNICATION
MANAGEMENT
GESTION
ANALYTIQUE
FINANCE
QUALITE
EVALUATION
CONTROLE SERVICES FAIT & BILAN
Un pilotage facilité
VERS UNE DIGITALISATION DES ORGANISATIONS
Un déploiement
par étapes
en fonction de vos options choisies
ANALYSE EXPERTE
CONSTRUCTION DE LA SOLUTION
DEPLOIEMENT
EXPLOITATION OPTIMISEE
En finalité : la mise en place d’un processus qualité
VERS uN PILOTAGE EN MODE PROJET
Avec tout au long de l’accompagnement
Un service d’appui à distance
Besoin d’assistance ?
Soucieux de la qualité de service rendu auprès de nos clients, nous avons souhaité optimiser la réponse que nous pouvons vous apporter sur les soucis techniques que vous pouvez éventuellement rencontrer
Ce support technique nous permet de mieux communiquer et de répondre plus efficacement à vos attentes
Ce mode de fonctionnement nous permet de communiquer par mail. Il nous offre une traçabilité intégrale de notre communication tout en réduisant le délai de réponse à vos besoins
Un technicien spécialisé accuse réception de votre message et vous répond en fonction du besoin
Un besoin ?
Cliquez et découvrez
Besoin d'assistance technique
Vous rencontrez un problème technique, vous pouvez nous faire parvenir un mail sur notre plate forme d’assistance technique
A réception, le service technique :
– prend en compte le problème et le traite
– réalise ensuite une mise à jour dans l’application AZ Projet
– et vous confirme sa résolution par retour mail
Besoin d'accompagnement à distance
Vous souhaitez un accompagnement spécifique ?
Vous pouvez souscrire à un Pack soutien ++ via un crédit temps prépayé de 3 à 14 heures et + vous permettant de faire appel à un consultant AZ Projet pour vous assister en cas de besoin
Notre équipe se charge pour vous :
– De réaliser les modifications de paramétrage souhaitées
– De répondre à des problématiques précises :
▪ Évolution de l’organisation
▪ Problème de compréhension
▪ Continuité d’apprentissage
▪ Paramétrage de tâches complexes
* …
En bref :
▪ Le Pack soutien ++ est souple, il est utilisé au fur et à mesure
des besoins jusqu’à épuisement du crédit temps.
▪ Chaque demande fait l’objet d’un temps prédéfini qui est communiqué avant toute action du consultant. Vous maitrisez donc votre consommation.
▪ Le minimum de temps débité du Pack est de 1 heure, il est ensuite décompté par tranches de 30 minutes.
Mise en œuvre /
▪ Vous réalisez une demande auprès de l’équipe support
▪ Un consultant vous contacte et vous explique la méthodologie de mise en œuvre de la demande. Il vous confirme également le temps ou la tranche de temps minimale et / ou maximale qui sera débitée du Pack Soutien ++
▪ Vous fixez ensemble le planning de réalisation
▪ Le consultant vous accompagne à distance en visioconférence
Besoin d'évolution du SI AZ Projet
Vous souhaites une évolution du système AZ Projet via un développement spécifique ?
Le service technique vous envoie un mail vous informant que votre requête concerne une demande d’évolution qui nécessite d’établir un cahier des charges personnalisé
Un devis sur mesure vous sera alors proposé
AZ Projet vous permet de faire évoluer votre base pour des fonctionnalités complémentaires ou l’amélioration de fonctionnalités
existantes
Nous pouvons à travers notre cellule R&D, réaliser des développements spécifiques au travers :
– D’un accompagnement dans l’élaboration des cahiers des charges
– D’une maintenance technique et éditoriale
– D’un développement, enrichissement des fonctionnalités
– Des conseils, formations et accompagnements « sur mesure »
Ils parlent de nous : experts, utilisateurs, partenaires, …
Decouvrez leurs témoignages
La démarche et les solutions apportées nous ont permis de mettre en place un pilotage de nos activités en mode projet, … Les outils que nous utilisons et tableaux de bord nous facilitent le travail et sont adaptés à l’émission des bilans d’exécution auprès de nos financeurs.
L’ensemble des outils de gestion de plannings, d’organisation des permanences, d’organisation des réunions, … répondent à nos exigences. L’approche projet va nous permettre d’intégrer un outil analytique puissant dans nos pratiques et faciliter la gestion.
Nous ne connaissons pas à ce jour de logiciel aussi complet qu’AZ Projet, qui permet de suivre les projets, le suivi des temps passés, les consommations intermédiaires… La solution est très complète et performante et adaptée au monde des associations et de l’ESS.
Ils nous font confiance chaque jour
Association Loi 1901
Association Loi 1901
Structures financées par l'Etat
Structures financées par l’Etat
Structures financées par les Conseils Régionaux
Structures financées par les Conseils Régionaux
Structures financées par des Fonds Européens
Structures financées par des Fonds Européens
Collectivités
Collectivités
Structures ESS
Structures ESS
Structures financées par des collectivités
Structures financées par des Collectivités
Entreprises organisées en mode projet
Entreprises organisées en mode projet
Associations Intermédiaires
Missions Locales
Missions Locales
Maison de l'emploi
Maisons de l’emploi
Plan Local d'Insertion pour l'Emploi
Plan Local d’Insertion pour l’Emploi
Centres de formation
Centres de formation
Entreprises d'Insertion
Entreprises d’Insertions
Entreprises Sociales
Entreprises Sociales
Chantiers d'Insertion
Chantiers d’Insertion
ONG
ONG
Structures ESS
Foyers des Jeunes Travailleurs