AZ Projet

Une demarche globale en mode projet

AZ PROJET

Démarche et outil global

Economie Sociale et Solidaire, Association, Collectivité, Entreprise

NUMERIQUE

Transformation digitale

Mise en place d'une démarche accompagnement soutenu par le système AZ Projet

PILOTAGE

De A à Z en mode projet

Vers un pilotage de A à Z en mode projet : stratégie, organisation, ressource humaine, projet, communication, management, qualité, contrôle de gestion, analytique, finance, service fait, évaluation, ...

AZ Projet agréée ESUS soutient des projets sociaux, solidaires et environnementaux grâce à l’ensemble des partenaires mobilisés sur les territoires autour de valeurs communes: collaboration, déontologie, intégrité, respect, innovation, transformation, amélioration,  engagement

 

Une expérience solide

construite à partir d’EXPERIENCES TERRAINS

ANNéES D'expertises

structures accompagnées

utilisateurs

Pour répondre aux besoins de transformations 

Faciliter la transition numérique

Apporter des outils digitaux

Impliquer et soutenir le changement

Professionnaliser les intervenants

Sécuriser la structure

AZ Projet labelisé « Fintech »

RECONNU POUR SON CARACTERE innovaNt

Une démarche globale 

sur mesure et modulaBLE dans un système totalement intégré  

Modules de bases

Agenda

Gestion des plannings : vue individuelle ou collective, par intervenant

Gestion de l’accueil des publics et historiques 

Gestion des évènements collectifs : suivi, planning, participants, comptes rendus, …

Gestion du matériel et des véhicules : demandes, plannings, …

Collaboration : agendas partagés, prises de RDV, tâches, réunions, temps passé, émargements, comptes rendus d’activité, revue et analyse collaborative

Organisation

Structuration des activités 

Gestion des bases de données de contacts 

 

RESSOURCES HUMAINES

Gestion RH : personnel, profils de poste, fiches de poste, tâches, …

Gestion des demandes : plannings horaires, présences, absences / congés, temps de dépassement, heures supplémentaires, récupérations, absentéisme, bons de sortie, ordres de missions

Gestion de la pointeuse en format IP

Gestion des salariés : organigrammes, affectation du matériel

Gestion des variables de paies : Rapports d’activité RH, heures travaillées, feuilles de temps, historique des absences, compteurs de congés, frais de déplacement, notes de frais,…

 

 

projet

Structuration : Offres de services et des projets

Traitements : Gestion des ressources

Analyse des activités par projet : Affectation des temps passés par projet

Analytique : Analyse par intervenants, participants, activités, compétences, tâches

Rapport Contrôle du Service Fait (CSF) : Justificatif des temps passés par projet, gestion des clés de répartition, suivi des objectifs ainsi que des tableaux de bord. Rapport pour émission des bilans d’exécution. Adapté pour la justification des Contrôles du Service Fait

 

FONCTIONNALITES & SERVICES

Fonctionnalités : Exports PDF, Gestion des droits, des utilisateurs, multi-sociétés, multisites, des groupes, import & export de données (.xls), multi tableaux de bord.  Workflow & procédures : Déploiement instantané des processus, gestion des priorités, des tâches et des alertes, indicateurs de performances, traitement en temps réel.  Services support : Accès à AZ Projet 24/7 avec en complément un service support mail aux heures d’ouvertures de bureau (voir en complément les possibilités d’accompagnement). Sécurité : Données hébergées en France (voir en annexe les règles RGDP). Formule de base : Agenda, Organisation, RH, Projet. Les autres modules sont à la carte. Téchnologie : Full web. client. Cloud Ready. SQL Server. Hébergement sécurisé. 

Modules complémentaires

Emargement

Emargement pour justifier les passages des publics avec trois possibilités : accueil, entretiens face à face et évènements collectifs 

Emargement possible via tablette Wacom

communication

Gestion des alertes

Impressions personnalisées des documents 

badgeuse

Machine physique biotime permettant le badgage avec deux possibilités de gestion : Par badge ou par biométrie

 

synchro paie ou comptabilité

Synchronisation entre :

  • AZ Projet et la badgeuse 
  • AZ Projet et votre système de paie
  • AZ Projet et votre système de comptabilité 

AZ Projet en vidéo

Une organisation

de A à Z en mode projet

 Conseils, formations, accompagnements, TRANSFORMATION DIGITALE 

Un diagnostic personnalisé

Pour construire un projet sur mesure

Cliquez pour découvrir les modalités d’interventions

ETAPE 1 (OPTIONNELLE) – REALISER UN DIAGNOSTIC DES BESOINS

Nous nous engageons auprès pour un diagnostic organisationnel portant en particulier sur les points suivant :

  • Organisation générale (fonctionnelle et hiérarchique),
  • Gestion de projet (référentiel projet, indicateurs, et organisations),
  • RH (référentiel métier et tâches ainsi que les règles de gestion RH),
  • Financière et analytique (Budget et comptabilité analytique, gestion, qualité, contrôle service fait, bilan…)
  • Classement, archive

Notre intervention se déroulera en trois temps :
1) Deux à trois journées de rencontres dans vos locaux, réalisé par l’un de nos experts avec vos équipes dédiées.
2) A la suite de cette rencontre, nous procéderons au dépouillement des données recueillies et à la construction du rapport de
diagnostic.
3) Un rendez-vous sera organisé afin de vous présenter ce rapport ainsi que les constats et préconisations accompagnés
d’une proposition de plan d’action

Des formations « à la carte » !

En collaboration avec nos partenaires  

La certification qualité a été délivrée pour nos partenaires intervenants au titre de la catégorie d’actions de formation

Partenaire Groupe Z « Agréé Qualiopi » – Organisme de formation sous le n° de déclaration d’activité : 11921905192

 Une démarche  professionnalisante

via des missions de CONSEIL, ACCOMPAGNEMENT ET/OU COACHING en COMPLEMENT du parcours de formation (optionnelle)

STRATEGIE

ORGANISATION

RESSOURCE HUMAINE

PROJET

COMMUNICATION

MANAGEMENT

GESTION

ANALYTIQUE

FINANCE

QUALITE

EVALUATION

CONTROLE SERVICES FAIT & BILAN

Un pilotage facilité

VERS UNE DIGITALISATION DES ORGANISATIONS

Un déploiement

par étapes

en fonction de vos options choisies

U

ANALYSE EXPERTE

N
Etat des lieux
N
Définition des besoins
N
Constitution de l’équipe projet

CONSTRUCTION DE LA SOLUTION

N
Choix des modules
N
Choix du projet de déploiement
N
Choix des intervenants

DEPLOIEMENT

N
Ouverture des services
N
Paramétrage des données
N
Formation des utilisateurs
N
Support formation en ligne
N
Tutoriels, vidéos, outils, manuels,…
N
Accompagnement

EXPLOITATION OPTIMISEE

N
Assistance à distance ou sur site
N
Evolutions du logiciel et des services
N
Modules optionnels
N
Développements spécifiques

En finalité : la mise en place d’un processus qualité   

VERS uN PILOTAGE EN MODE PROJET  

Avec tout au long de l’accompagnement 

Un service d’appui à distance

Besoin d’assistance ?

Soucieux de la qualité de service rendu auprès de nos clients, nous avons souhaité optimiser la réponse que nous pouvons vous apporter sur les soucis techniques que vous pouvez éventuellement rencontrer

Ce support technique nous permet de mieux communiquer et de répondre plus efficacement à vos attentes

Ce mode de fonctionnement nous permet de communiquer par mail. Il nous offre une traçabilité intégrale de notre communication tout en réduisant le délai de réponse à vos besoins

Un technicien spécialisé accuse réception de votre message et vous répond en fonction du besoin

Un besoin ?

Cliquez et découvrez 

Besoin d'assistance technique

Vous rencontrez un problème technique, vous pouvez nous faire parvenir un mail sur notre plate forme d’assistance technique

A réception, le service technique :

– prend en compte le problème et le traite

– réalise ensuite une mise à jour dans l’application AZ Projet

– et vous confirme sa résolution par retour mail

Besoin d'accompagnement à distance

Vous souhaitez un accompagnement spécifique ?

Vous pouvez souscrire à un Pack soutien ++ via un crédit temps prépayé de 3 à 14 heures et + vous permettant de faire appel à un consultant AZ Projet pour vous assister en cas de besoin

Notre équipe se charge pour vous :
– De réaliser les modifications de paramétrage souhaitées
– De répondre à des problématiques précises :
▪ Évolution de l’organisation
▪ Problème de compréhension
▪ Continuité d’apprentissage
▪ Paramétrage de tâches complexes
* …

En bref :

▪ Le Pack soutien ++ est souple, il est utilisé au fur et à mesure
des besoins jusqu’à épuisement du crédit temps.

▪ Chaque demande fait l’objet d’un temps prédéfini qui est communiqué avant toute action du consultant. Vous maitrisez donc votre consommation.

▪ Le minimum de temps débité du Pack est de 1 heure, il est ensuite décompté par tranches de 30 minutes.

Mise en œuvre /

▪ Vous réalisez une demande auprès de l’équipe support

▪ Un consultant vous contacte et vous explique la méthodologie de mise en œuvre de la demande. Il vous confirme également le temps ou la tranche de temps minimale et / ou maximale qui sera débitée du Pack Soutien ++

▪ Vous fixez ensemble le planning de réalisation

▪ Le consultant vous accompagne à distance en visioconférence

Besoin d'évolution du SI AZ Projet

Vous souhaites une évolution du système AZ Projet via un développement spécifique ?

Le service technique vous envoie un mail vous informant que votre requête concerne une demande d’évolution qui nécessite d’établir un cahier des charges personnalisé

Un devis sur mesure vous sera alors proposé

AZ Projet vous permet de faire évoluer votre base pour des fonctionnalités complémentaires ou l’amélioration de fonctionnalités
existantes

Nous pouvons à travers notre cellule R&D, réaliser des développements spécifiques au travers :

– D’un accompagnement dans l’élaboration des cahiers des charges

– D’une maintenance technique et éditoriale

– D’un développement, enrichissement des fonctionnalités

– Des conseils, formations et accompagnements « sur mesure »

Ils parlent de nous : experts, utilisateurs, partenaires, …

Decouvrez leurs témoignages

La démarche et les solutions apportées nous ont permis de mettre en place un pilotage de nos activités en mode projet, … Les outils que nous utilisons et tableaux de bord nous facilitent le travail et sont adaptés à l’émission des bilans d’exécution auprès de nos financeurs.

Laurence STOUPY

Directrice

L’ensemble des outils de gestion de plannings, d’organisation des permanences, d’organisation des réunions, … répondent à nos exigences. L’approche projet va nous permettre d’intégrer un outil analytique puissant dans nos pratiques et faciliter la gestion.

David FAUCONET

Directeur

Nous ne connaissons pas à ce jour de logiciel aussi complet qu’AZ Projet, qui permet de suivre les projets, le suivi des temps passés, les consommations intermédiaires… La solution est très complète et performante et adaptée au monde des associations et de l’ESS.

Serge LACAN

Consultant

Ils nous font confiance chaque jour

Association loi 1901

Association Loi 1901

Association Loi 1901

    Association loi 1901

    Structures financées par l'Etat

    Structures financées par l’Etat

      Association loi 1901

      Structures financées par les Conseils Régionaux

      Structures financées par les Conseils Régionaux

        Association loi 1901

        Structures financées par des Fonds Européens

        Structures financées par des Fonds Européens

        Association loi 1901

        Collectivités

        Collectivités

          Association loi 1901

          Structures ESS

          Structures ESS

            Association loi 1901

            Structures financées par des collectivités

            Structures financées par des Collectivités

              Association loi 1901

              Entreprises organisées en mode projet

              Entreprises organisées en mode projet

                Association loi 1901

                Associations Intermédiaires

                Associations Intermédiaires
                Association loi 1901

                Missions Locales

                Missions Locales

                Association loi 1901

                Maison de l'emploi

                Maisons de l’emploi

                  Association loi 1901

                  Plan Local d'Insertion pour l'Emploi

                  Plan Local d’Insertion pour l’Emploi

                    Association loi 1901

                    Centres de formation

                    Centres de formation

                      Association loi 1901

                      Entreprises d'Insertion

                      Entreprises d’Insertions

                        Association loi 1901

                        Entreprises Sociales

                        Entreprises Sociales

                          Association loi 1901

                          Chantiers d'Insertion

                          Chantiers d’Insertion

                          Association loi 1901

                          ONG

                          ONG

                            Association loi 1901

                            Structures ESS

                            Foyers des Jeunes Travailleurs

                              PRÊT À UN CHANGEMENT ?

                              Construisons ensemble une démarche de A à Z en mode projet !