Etape 1 (OPTIONNELLE) - Diagnostic
1- Réaliser un diagnostic - Cliquez-ici
Etape 2 - Déploiement AZ Projet
- Construire sa stratégie (préparation au paramétrage)
- Structurer autour de son organisation (paramétrage)
- Prendre en main les outils (mise en place vers les équipes)
Etape 3 (OPTIONNELLE) - IMPLIQUER & SENSIBILISER
- Mobiliser ses compétences d’encadrement
- Déterminer les responsabilités de chaque acteur
- Communiquer efficacement
- Comprendre les changements
Etape 4 (OPTIONNELLE) - GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
ETAPE 5 (OPTIONNELLE) - PILOTAGE
- Construire son budget analytique
- Mettre en place un pilotage de qualité
- Mettre un pilotage en 3.0
- Optimiser les systèmes de classement
- Assurer une gestion financière analytique
- Réaliser le bilan analytique
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Structurer les procédures en mode projet
La formation vise à former les participants à savoir structurer avec les procédures de pilotage en lien avec les projets.
Le pilotage et la coordination des projets nécessitent la définition et l’élaboration en préalable d’outils décrivant les modes opératoires, afin de permettre à chaque acteur de l’organisation de prendre sa place.
Les descriptions des modes d’affectation des ressources, des modalités d’organisation des activités, des prévisions en temps passés et les conditions financières sont partagées an de faciliter une mobilisation générale des ressources au service du projet.
La formation vise à développer les compétences de l’ensemble des participants dans la compréhension et la mise en œuvre des méthodes de gestion et de suivi des projets.
Public visé
Directeur (ice),
Encadrant (Adjoint, RRH, DAF, …)
Assistant (e)
Chargé (e) de projet
Chargé (e) de mission
Compétences acquises
- Construire des outils adaptés à la gestion de projet
- Formaliser des procédures
- Formaliser des modes opératoires en lien avec la mise en œuvre des projets
- Construire des indicateurs d’objectifs
- Mesurer les impacts en lien avec les changements
- Construire des adaptations permettant la conduite de changement
Modalités d’intervention
Formation personnalisée, en collectif, sur site ou à distance (visio)
Mise en place d’outils digitaux adaptés et à disposition des participants
Connaissances
- Gestion de projet
- Gestion Internet
- Gestion Excel
- Gestion des procédures
Durée
21 heures
Objectifs généraux
- Soutenir, par une formation collective de l’équipe d’encadrement, à la construction d’outils de pilotage et de suivi des projets.
- Formation orientée et adaptée aux besoins de la structure, permettant aux stagiaires une appropriation des méthodes afin de pouvoir les transposer dans leur pratique professionnelle.
Objectifs pédagogiques
- Permettre de développer leurs compétences sur rédaction des modes opératoires et procédures en lien avec les projets.
Construire le schéma de procédure interne
- Les référentiels
- La construction des processus
- La construction des logigrammes
- Les outils-types (procédures, mode opératoire, support de communication)
Garantir des modes opératoires homogènes
- Comment mettre en place les procédures ?
- Comment exploiter les données de suivi des projets ?
- Comment mettre en place les mesures correctives ?
Communiquer vers les équipes
- Comment partager les procédures ?
- Comment organiser les remontées de données pour le suivi des projets ?
- Comment expliciter les écarts ?
- Comment revoir l’organisation de l’activité pour mettre en place les mesures correctives ?