Etape 1 (OPTIONNELLE) - Diagnostic
1- Réaliser un diagnostic - Cliquez-ici
Etape 2 - Déploiement AZ Projet
- Construire sa stratégie (préparation au paramétrage)
- Structurer autour de son organisation (paramétrage)
- Prendre en main les outils (mise en place vers les équipes)
Etape 3 (OPTIONNELLE) - IMPLIQUER & SENSIBILISER
- Mobiliser ses compétences d’encadrement
- Déterminer les responsabilités de chaque acteur
- Communiquer efficacement
- Comprendre les changements
Etape 4 (OPTIONNELLE) - GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
ETAPE 5 (OPTIONNELLE) - PILOTAGE
- Construire son budget analytique
- Mettre en place un pilotage de qualité
- Mettre un pilotage en 3.0
- Optimiser les systèmes de classement
- Assurer une gestion financière analytique
- Réaliser le bilan analytique
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Structurer autour des projets
La réduction des subventions publiques et le besoin de rechercher de nouvelles sources de financements orientent les structures vers le besoin de sécuriser la gestion et la structuration de leur activité en mode projet. Le pilotage est la condition de l’atteinte des objectifs.
La formation vise à former les participants à « structurer autour des projet » pour un pilotage sous objectifs. Ce mode de travail suppose de redéfinir l’offre de services, les affectations des ressources humaines et les organisations dans la perspective d’anticiper le suivi au quotidien. Ce module vise à permettre l’appropriation du cadre d’organisation et des modes opératoires d’une gestion en mode projet.
Public visé
Directeur (ice),
Encadrant (Adjoint, RRH, DAF, …)
Assistant (e)
Chargé (e) de projet / Chargé (e) de mission
Compétences acquises
- Construire un fil conducteur structuré permettant de consolider un passage d’une organisation adaptée à la gestion de projet
- Transposer ce fil conducteur vers des outils digitaux
Modalités d’intervention
Formation personnalisée, en collectif, sur site ou à distance (visio)
Mise en place d’outils digitaux adaptés et à disposition des participants
Connaissances
- Avoir validé le module de formation « Construire sa stratégie en mode projet »
- Connaissance des bases dans l’utilisation des navigateurs internet
Durée
7 heures
Objectifs généraux
- Identifier un modèle de gestion
- Structurer les planifications d’actions
- Mettre en application une appropriation de méthode d’organisation de la gestion des projets afin de pouvoir transposer la stratégie vers son organisation
Objectifs pédagogiques
- Prendre en main dans leur quotidien la gestion de projet dans sa fonction professionnel afin de participer à l’appui au pilotage des projets
- Former les participants, à chaque niveau de responsabilités dans la mise en œuvre des projets
Structurer les procédures, utiliser les outils autour des projets
- Comment construire les procédures en modes projets ?
- Comment faire le lien avec le cadre des ressources humaines ?
- Comment organiser les activités au quotidien ?
- Comment structurer et utiliser les outils mis en place ?