Etape 1 (OPTIONNELLE) - Diagnostic
1- Réaliser un diagnostic - Cliquez-ici
Etape 2 - Déploiement AZ Projet
- Construire sa stratégie (préparation au paramétrage)
- Structurer autour de son organisation (paramétrage)
- Prendre en main les outils (mise en place vers les équipes)
Etape 3 (OPTIONNELLE) - IMPLIQUER & SENSIBILISER
- Mobiliser ses compétences d’encadrement
- Déterminer les responsabilités de chaque acteur
- Communiquer efficacement
- Comprendre les changements
Etape 4 (OPTIONNELLE) - GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
ETAPE 5 (OPTIONNELLE) - PILOTAGE
- Construire son budget analytique
- Mettre en place un pilotage de qualité
- Mettre un pilotage en 3.0
- Optimiser les systèmes de classement
- Assurer une gestion financière analytique
- Réaliser le bilan analytique
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Réaliser le bilan analytique, analyser les opérations et interpréter les écarts, préparer les futurs CSF et sécuriser les projets
La formation vise à former les participants à savoir « réaliser le bilan analytique, analyser les opérations et interpréter les écarts, préparer les futurs CSF et sécuriser les projets ».
La construction de la maquette analytique, le pilotage des projets au quotidien, les outils de gestion contribuent à faciliter les opérations de bilans intermédiaires et en fin d’exercice.
La formation vise à accompagner la réalisation d’un bilan analytique dans des conditions d’efficacité et de performance grâce aux techniques de contrôle de gestion et de pilotage de projets, en lien avec la gestion des temps passés et des répartitions analytiques.
Ce module de formation vise à permettre l’appropriation par les participants des exigences d’une gestion comptable et financière en mode projet, en lien avec les systèmes d’information structurant l’activité et la gestion.
Public visé
- Directeur (ice),
- Encadrant (Adjoint, RRH, DAF, …),
- Assistant (e),
- Chargé (e) de projet,
- Chargé (e) de mission
Compétences acquises
- Réaliser un bilan analytique à l’euro près
- Mettre en place les outils de gestion
- Sécuriser les clés de répartition analytique
- Piloter les bilans d’exécution
- Sécuriser les contrôles du service fait
Modalités d’intervention
Formation personnalisée, en collectif, sur site ou à distance (visio)
Mise en place d’outils digitaux adaptés et à disposition des participants
Connaissances
- Des modes d’organisation, procédures et projets mises en place de sa structure
- Des bases dans l’utilisation des navigateurs internet
Durée
21 heures
Objectifs généraux
- Confronter sa stratégie financière autour d’une structuration de la gestion analytique dans la phase de bilan.
- Construire les outils de suivi et de contrôle permettant de produire le bilan analytique.
Objectifs pédagogiques
- Former à l’utilisation d’outils analytiques favorisant la gestion des projets et de l’activité.
- Se former sur l’exécution du bilan analytique
- Anticiper les vérifications et contrôles, dès la conception du projet par la création d’outils de suivi.
Réaliser son bilan analytique
- Comment gérer les postes de dépenses au quotidien
-
- Dépenses directes et indirectes
- Produits directs et indirects
- Comment gérer les clés de répartition et procéder aux ventilations analytiques
- Comment formaliser les consolidations analytiques et interpréter les écarts
- Comment formaliser les bilans par projet
- Comment formaliser le bilan à destination des financeurs socles
- Comment formaliser le plan de trésorerie en lien avec le bilan et les projections budgétaires