Etape 1 (OPTIONNELLE) - Diagnostic
1- Réaliser un diagnostic - Cliquez-ici
Etape 2 - Déploiement AZ Projet
- Construire sa stratégie (préparation au paramétrage)
- Structurer autour de son organisation (paramétrage)
- Prendre en main les outils (mise en place vers les équipes)
Etape 3 (OPTIONNELLE) - IMPLIQUER & SENSIBILISER
- Mobiliser ses compétences d’encadrement
- Déterminer les responsabilités de chaque acteur
- Communiquer efficacement
- Comprendre les changements
Etape 4 (OPTIONNELLE) - GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
ETAPE 5 (OPTIONNELLE) - PILOTAGE
- Construire son budget analytique
- Mettre en place un pilotage de qualité
- Mettre un pilotage en 3.0
- Optimiser les systèmes de classement
- Assurer une gestion financière analytique
- Réaliser le bilan analytique
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Monter sa stratégie en mode projet
La formation vise à former les participants à « construire une stratégie en mode projet » et d’utiliser des techniques et outils digitaux qui permettrons aux participants de construire leur propre référentiel projets et cadre de pilotage RH tout en prenant en considération les éléments de contexte ainsi que les besoins organisationnels.
Les apprentissages porteront sur la configuration et paramétrage qui permettront à chaque participant de structurer, d’optimiser et faciliter l’utilisation des systèmes d’information par les différents collaborateurs en lien avec les objectifs.
Public visé
Directeur (ice),
Encadrant (Adjoint, RRH, DAF, …)
Assistant (e)
Chargé (e) de projet
Chargé (e) de mission
Compétences acquises
Construire une stratégie en mode projet.
Déterminer un référentiel projets et déterminer les règles de gestion RH en lien avec les orientations stratégiques.
Mesurer les impacts et cadrer les futures organisations à mettre en place
Exploiter les outils digitaux en lien avec sa stratégie.
Modalités d’intervention
Formation personnalisée, en collectif, sur site ou à distance (visio)
Mise en place d’outils digitaux adaptés et à disposition des participants
Connaissances
Des modes d’organisation
Des cadres RH et institutionnels
Des procédures internes
Des bases dans l’utilisation des navigateurs internet
Durée
14 heures
Objectifs généraux
- Identifier les dimensions stratégiques de la structure permettant à chaque service, référent ou acteur de mettre en œuvre, à son niveau, l’activité en mode projet.
- Définir, mettre en œuvre et évaluer la contribution des salariés à l’offre de services de la structure.
- Organiser la mise en production de l’organisation en mode projet en utilisant les outils digitaux
Objectifs pédagogiques
- Un référentiel d’offre de services et de projets
- Un référentiel de tâches
- Déterminer des cadres de gestion associés
- Un organigramme fonctionnel et hiérarchique
- Une future organisation RH et ses règles associés
Construire sa stratégie
- Déterminer les besoins en analysant les éléments de contextes et les orientations stratégiques
- Construire son référentiel offre de services et projets ainsi que les règles de gestion RH associées et en faire le lien avec les outils digitaux
- Faire l’inventaire de l’ensemble des éléments préparatoires à la mise en place d’une future organisation et adapter les processus d’organisation
Définir les organisationnelles et fonctionnes en mode projet
- Apprendre à construire :
- Un référentiel d’offre de services et de projets
- Un référentiel de tâches
- Un organigramme fonctionnel et hiérarchique
- Une future organisation RH et ses règles associés