Etape 1 (OPTIONNELLE) - Diagnostic
1- Réaliser un diagnostic - Cliquez-ici
Etape 2 - Déploiement AZ Projet
- Construire sa stratégie (préparation au paramétrage)
- Structurer autour de son organisation (paramétrage)
- Prendre en main les outils (mise en place vers les équipes)
Etape 3 (OPTIONNELLE) - IMPLIQUER & SENSIBILISER
- Mobiliser ses compétences d’encadrement
- Déterminer les responsabilités de chaque acteur
- Communiquer efficacement
- Comprendre les changements
Etape 4 (OPTIONNELLE) - GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
ETAPE 5 (OPTIONNELLE) - PILOTAGE
- Construire son budget analytique
- Mettre en place un pilotage de qualité
- Mettre un pilotage en 3.0
- Optimiser les systèmes de classement
- Assurer une gestion financière analytique
- Réaliser le bilan analytique
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Mettre un pilotage en 3.0 pour améliorer l’efficacité de l’environnement de travail et des projets
La formation vise à former les participants à savoir « mettre un pilotage en 3.0 pour améliorer l’efficacité de l’environnement de travail et des projets ».
La transformation numérique va toucher et touche déjà toutes les structure avec des conséquences très profondes sur l’organisation, le management et les technologies nouvelles mises en œuvre.
Tous les métiers seront touchés, opérationnels, techniciens, managers, stratèges, …
La formation vise à former les participants à savoir « mettre un pilotage en 3.0 pour améliorer l’efficacité de l’environnement de travail et des projets ».
La transformation numérique va toucher et touche déjà toutes les structure avec des conséquences très profondes sur l’organisation, le management et les technologies nouvelles mises en œuvre.
Tous les métiers seront touchés, opérationnels, techniciens, managers, stratèges, …
Un pilotage par la performance des résultats en 3.0 est une réflexion qui tente d’amener une réponse à la transformation numérique autour du pilotage des projets.
Les stratèges, managers et assistants opérationnels doivent connaître les principes, outils et technologies 3.0 pour pouvoir définir une organisation en mode projet adapté aux objectifs à atteindre.
Ces transformations nécessitent la mise en place d’un système d’organisation et de classement adapté :
- Les 5S : améliorer l’efficacité de l’environnement de travail
- La dématérialisation de l’organisation : classer en dématérialisation
- Construire les procédures associées à la dématérialisation pour un pilotage des projets plus performant
Cette formation permet de détecter les enjeux pour un pilotage par la performance des résultats en mode projet en 3.0 et de discerner les conséquences techniques et socio-organisationnelles de cette transformation, ainsi que les éléments de gestion utiles pour en être acteur sans subir.
Mobiliser l’équipe autour de ces objectifs, créer la dynamique et assurer le soutien nécessaire pour les atteindre sont autant d’enjeux auxquels cette formation de 4 jours apporte des réponses opérationnelles.
Public visé
Directeur (ice),
Encadrant (Adjoint, RRH, DAF, …)
Assistant (e)
Chargé (e) de projet
Chargé (e) de mission
Compétences acquises
- Système de classement 5S
- Optimisation des organisations
- Dématérialisation et organisation en 3.0
- Adapter les procédures pour une organisation en dématérialisation
Modalités d’intervention
Formation personnalisée, en collectif, sur site ou à distance (visio)
Mise en place d’outils digitaux adaptés et à disposition des participants
Connaissances
- Gestion Pack Microsoft
- Gestion Internet
- Gestion des procédures
Durée
35 heures
Objectifs généraux
- Améliorer l’efficacité de l’environnement de travail
- Utiliser les outils digitaux
- Dématérialiser l’organisation
- Construire les procédures associées à la dématérialisation pour un pilotage des projets plus performant
Objectifs pédagogiques
- Permettre de développer leurs compétences permettant la mise en place d’un pilotage en 3.0 pour améliorer l’efficacité de l’environnement de travail des projets
Améliorer l’efficacité de l’environnement de travail
La mise en place d’un pilotage par la performance des résultats en mode projet impose une réorganisation des systèmes de classements.
La formation des systèmes de classement en 5S constitue un outil incontournable de toute démarche de performance et d’efficacité dans l’environnement de travail en optimisant les conditions de travail.
Méthode simple qui aux participants de tendre vers un rangement et une organisation visuelle adaptée aux objectifs
La mise en place d’un pilotage par la performance des résultats en mode projet impose une réorganisation des systèmes de classements.
La formation des systèmes de classement en 5S constitue un outil incontournable de toute démarche de performance et d’efficacité dans l’environnement de travail en optimisant les conditions de travail.
Méthode simple qui aux participants de tendre vers un rangement et une organisation visuelle adaptée aux objectifs
- Rendre chacun acteur du changement sur son poste de travail
- Améliorer l’environnement et les conditions de travail
- Réduire les pertes de temps, les risques d’erreurs, les accidents
- Explorer une organisation plus visuelle, une amélioration plus quotidienne
- Intégrer les 5S dans les bureaux : l’information tuile, en un seul lieu
La dématérialisation de l’organisation : classer en dématérialisation
Quelle méthodologie employée : outils et méthodologies
Construire un plan de classement et associer la gestion des systèmes d’organisation (exemples de projets de transformation 3.0).
Définir des étapes d’un plan de déploiement 3.0 et intégrer les données, comment et sur quels outils.
Gérer les systèmes de classement en 3.0 = Dématérialiser : Que faut il garder en version papier
Construire les procédures associées à la dématérialisation pour un pilotage des projets plus performant
- Construire les procédures
- Contrôler les classements de l’ensemble des équipes
- Gérer les versions des fichiers
- Construire des mesures correctives
- Gérer les années de classement