Etape 1 (OPTIONNELLE) - Diagnostic
1- Réaliser un diagnostic - Cliquez-ici
Etape 2 - Déploiement AZ Projet
- Construire sa stratégie (préparation au paramétrage)
- Structurer autour de son organisation (paramétrage)
- Prendre en main les outils (mise en place vers les équipes)
Etape 3 (OPTIONNELLE) - IMPLIQUER & SENSIBILISER
- Mobiliser ses compétences d’encadrement
- Déterminer les responsabilités de chaque acteur
- Communiquer efficacement
- Comprendre les changements
Etape 4 (OPTIONNELLE) - GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
ETAPE 5 (OPTIONNELLE) - PILOTAGE
- Construire son budget analytique
- Mettre en place un pilotage de qualité
- Mettre un pilotage en 3.0
- Optimiser les systèmes de classement
- Assurer une gestion financière analytique
- Réaliser le bilan analytique
Newsletter
Manager et piloter les activités RH en mode projet
La formation vise à former les participants à savoir « manager et piloter les activités RH en mode projet ».
Le passage vers une organisation en mode projet implique de profondes modifications dans la structuration de l’activité, des modes de gestion financière et impacte la gestion des RH.
L’accent mis sur la gestion des temps passés, la valorisation des compétences au service des projets, la contribution de l’ensemble d’une équipe au projet imposent de repenser les modes de gestion et de prise en compte des collaborateurs dans la participation de la performance collective.
Ce mode de travail est donc une opportunité pour revoir l’affectation des RH, l’organisation des activités en reliant étroitement : gestion des temps passées et répartitions analytiques.
La formation vise à développer les compétences de cadres en charges des RH dans la compréhension et la mise en œuvre des méthodes de travail et de gestion des temps en lien avec les projets.
Public visé
Directeur (ice),
Encadrant (Adjoint, RRH, DAF, …)
Assistant (e)
Chargé (e) de projet
Chargé (e) de mission
Compétences acquises
- Passer vers une organisation en mode projet
- Conduire le changement
- Gérer en temps réel les clés de répartition analytique
- Piloter les RH
Modalités d’intervention
Mise en place d’outils digitaux adaptés et à disposition des participants
Connaissances
Des mode d’organisation, procédures et projets mises en place dans sa structure
Des bases dans l’utilisation des navigateurs internet
Piloter les RH
Durée
21 heures
Objectifs généraux
- Soutenir par une formation collective à l’identification d’un modèle de gestion et de planification des actions en lien avec la gestion des ressources humaines.
- Renforcer les compétences managériales de l’encadrement en charge de piloter l’activité en mode projet.
Objectifs pédagogiques
- Former et outiller les participants du service moyens généraux de l’axe transversal de la structure afin de permettre une prise en main dans leur quotidien professionnel.
- Permettre de faire évoluer leurs compétences sur les modules de formation RH.
- Former les participants, à chaque niveau de responsabilité, à intégrer, analyser et évaluer sa contribution aux objectifs liés aux projets relevant des axes de l’offre de services.
Comment manager au quotidien et piloter les activités RH pour aboutir à ressortir des données RH dans le suivi des projets
- La gestion des agendas et la valorisation du temps passé en mode projet
- La gestion des congés / absences
- Les ordres de mission
- Les frais de déplacement
- La gestion des heures supplémentaires
- Les feuilles de temps
- Les éléments préparatoires à la paie
- Le pilotage des temps par projet
- Le contrôle de cohérence