Etape 1 (OPTIONNELLE) - Diagnostic
1- Réaliser un diagnostic - Cliquez-ici
Etape 2 - Déploiement AZ Projet
- Construire sa stratégie (préparation au paramétrage)
- Structurer autour de son organisation (paramétrage)
- Prendre en main les outils (mise en place vers les équipes)
Etape 3 (OPTIONNELLE) - IMPLIQUER & SENSIBILISER
- Mobiliser ses compétences d’encadrement
- Déterminer les responsabilités de chaque acteur
- Communiquer efficacement
- Comprendre les changements
Etape 4 (OPTIONNELLE) - GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
ETAPE 5 (OPTIONNELLE) - PILOTAGE
- Construire son budget analytique
- Mettre en place un pilotage de qualité
- Mettre un pilotage en 3.0
- Optimiser les systèmes de classement
- Assurer une gestion financière analytique
- Réaliser le bilan analytique
Newsletter
Déterminer les responsabilités de chaque acteur
La formation vise à former les participants à savoir « déterminer les responsabilités de chaque acteur » afin d’acquérir la compréhension globale des rôles et des missions des référents en charge d’impulser la dynamique de projet.
La formation vise à définir, mobiliser et renforcer le rôle d’appui de ces référents auprès de l’ensemble des collaborateurs travaillant en mode projet et en utilisant les outils digitaux. La définition des objectifs, indicateurs et modes d’évaluation seront mis en perspective avec les attentes de production de l’utilisation des données internes intégrées dans le système de gestion de projet.
Public visé
Directeur (ice),
Encadrant (Adjoint, RRH, DAF, …)
Assistant (e)
Chargé (e) de projet
Chargé (e) de mission
Compétences acquises
- Apprendre à déterminer les responsabilités des équipes projets
- Définir les rôles et les missions de chaque intervenant
- Définir les objectifs
- Optimiser ses compétences de pilotage à travers les outils digitaux pour mener à bien le suivi des objectifs en lien avec la mise en œuvre des projets
Modalités d’intervention
Formation personnalisée, en collectif, sur site ou à distance (visio)
Mise en place d’outils digitaux adaptés et à disposition des participants
Connaissances
- Gestion de projet
- Gestion internet
- Gestion Excel
- Gestion des procédures
Durée
14 heures
Objectifs généraux
- Permettre à l’ensemble des participants d’apprendre à savoir identifier les rôles, fonctions, ressources en lien avec la mise en place d’une organisation en mode projet et des objectifs associés.
- Identifier des référents, déterminer leurs rôles, et mesurer les besoins en organisation tout en mesurant les capacités des référents intermédiaire dans la mise en place des projets.
- Optimiser l’utilisation des outils digitaux et process associés an d’optimiser la coordination des projets.
Objectifs pédagogiques
- Définir les rôles et les missions de chacun
- Déterminer les responsabilités de chaque acteur des projets
- Identifier les difficultés• Proposer des solutions
Définir les responsabilités fonctionnelles de l’ensemble des acteurs de chaque projet et leur mission
- Mettre en place la coordination nécessaire auprès des différents acteurs
- Mettre en place la coordination nécessaire auprès des différents acteurs
- Définir les rôles et les missions des référents• Savoir gérer au quotidien
- Savoir remonter les besoins• Savoir évaluer