Etape 1 (OPTIONNELLE) - Diagnostic
1- Réaliser un diagnostic - Cliquez-ici
Etape 2 - Déploiement AZ Projet
- Construire sa stratégie (préparation au paramétrage)
- Structurer autour de son organisation (paramétrage)
- Prendre en main les outils (mise en place vers les équipes)
Etape 3 (OPTIONNELLE) - IMPLIQUER & SENSIBILISER
- Mobiliser ses compétences d’encadrement
- Déterminer les responsabilités de chaque acteur
- Communiquer efficacement
- Comprendre les changements
Etape 4 (OPTIONNELLE) - GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
ETAPE 5 (OPTIONNELLE) - PILOTAGE
- Construire son budget analytique
- Mettre en place un pilotage de qualité
- Mettre un pilotage en 3.0
- Optimiser les systèmes de classement
- Assurer une gestion financière analytique
- Réaliser le bilan analytique
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Mettre en place un contrôle de gestion en lien avec les projets et organiser le suivi continu des temps passés par projet
La formation vise à former les participants à savoir « mettre en place le contrôle de gestion en lien avec les projets et organiser le suivi continu des temps et des projets ».
La réussite du projet et l’atteinte des objectifs s’appuient sur un pilotage doublé d’un contrôle de l’exécution des projets.
Les indicateurs de suivi élaborés en préalable vont servir d’outils de suivi et contrôle permettant de réajuster à tout moment afin de garantir l’atteinte des objectifs et la sécurisation de la maquette financière du projet.
Les affectations des RH, les modalités d’organisation des activités, les ventilations de temps passés et les répartitions analytiques sont relevées et analysées attentivement afin de sécuriser l’atteinte finale des projets.
La formation vise à développer les compétences des participants en matière de suivi de la mise en œuvre des méthodes de gestion et d’organisation des projets, en lien avec les systèmes d’information structurant l’activité de gestion.
Public visé
Directeur (ice),
Encadrant (Adjoint, RRH, DAF, …)
Assistant (e)
Chargé (e) de projet
Chargé (e) de mission
Compétences acquises
- Piloter l’exécution des projets• Piloter l’exécution des projets
- Suivre les indicateurs d’objectifs
- Piloter la maquette financière des projets
- Piloter les activités RH
- Piloter les temps passés par projet et répartitions analytiques
Modalités d’intervention
Formation personnalisée, en collectif, sur site ou à distance (visio)
Mise en place d’outils digitaux adaptés et à disposition des participants
Connaissances
- Des modes d’organisation, procédures et projets mises en place de la structure
- Des bases dans l’utilisation des navigateurs internet
Durée
21 heures
Objectifs généraux
-
Favoriser par une formation collective de l’équipe d’encadrement la construction d’outils de pilotage et de suivi des projets.
-
Formation orientée et adaptée au besoin de la structure, permettant aux stagiaires une appropriation des méthodes afin de pouvoir les transposer dans leur pratique professionnelle.
Objectifs pédagogiques
-
Permettre de développer leurs compétences en contrôle de gestion en lien avec les projets.
-
Former les participants, à chaque niveau de responsabilité, à définir, piloter et évaluer la contribution aux objectifs liés aux projets.
Comment mettre en lien le suivi et le contrôle de gestion en lien avec le suivi des projets
- Mettre en place les outils de suivi et de pilotage des projets
- Mettre en place la chaine de supervision
- Mesurer les impacts
- Comment évaluer
- Mettre en place le contrôle de gestion
- Comment capitaliser