Etape 1 (OPTIONNELLE) - Diagnostic
1- Réaliser un diagnostic - Cliquez-ici
Etape 2 - Déploiement AZ Projet
- Construire sa stratégie (préparation au paramétrage)
- Structurer autour de son organisation (paramétrage)
- Prendre en main les outils (mise en place vers les équipes)
Etape 3 (OPTIONNELLE) - IMPLIQUER & SENSIBILISER
- Mobiliser ses compétences d’encadrement
- Déterminer les responsabilités de chaque acteur
- Communiquer efficacement
- Comprendre les changements
Etape 4 (OPTIONNELLE) - GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
ETAPE 5 (OPTIONNELLE) - PILOTAGE
- Construire son budget analytique
- Mettre en place un pilotage de qualité
- Mettre un pilotage en 3.0
- Optimiser les systèmes de classement
- Assurer une gestion financière analytique
- Réaliser le bilan analytique
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Communiquer efficacement pour réussir ses projets
La formation vise à former les participants à savoir « Communiquer efficacement pour réussir ses projets » afin d’apprendre à mobiliser les compétences de communication adaptée à la mise en place d’un pilotage des ressources humaines en mode projet.
Public visé
Directeur (ice),
Encadrant (Adjoint, RRH, DAF, …)
Assistant (e)
Chargé (e) de projet
Chargé (e) de mission
Compétences acquises
- Apprendre à déterminer les responsabilités des équipes projets
- Définir les rôles et les missions de chaque intervenant
- Définir les objectifs
- Optimiser ses compétences de pilotage à travers les outils digitaux pour mener à bien le suivi des objectifs en lien avec la mise en œuvre des projets
Modalités d’intervention
Formation personnalisée, en collectif, sur site ou à distance (visio)
Mise en place d’outils digitaux adaptés et à disposition des participants
Mise en place d’outils digitaux adaptés et à disposition des participants
Connaissances
Gestion de projet
Gestion internet
Gestion Excel
Gestion des procédures
Durée
14 heures
Objectifs généraux
- Préparer la communication sur les orientations de la structure
- Faciliter la mise en œuvre de la contribution des salariés à la mise en place des projets
- Organiser la communication et mesurer l’impact sur les conditions de travail
Objectifs pédagogiques
- Intégrer son organisation projet dans l’entreprise
- Assurer le leadership de l’équipe projet
- Piloter les flux d’information
- Faire adhérer aux objectifs
- Bâtir une communication opérationnelle et d’influence
Communiquer efficacement pour réussir ses projets
- Définir une stratégie de communication
- Cartographier les acteurs et parties prenantes.
- Analyser les parties prenantes : attentes, motivations, influence sur le projet.
- Planifier et piloter la communication : quoi, à qui, pourquoi, quand, comment.
Organiser la communication dans l’équipe projet - Comprendre les enjeux d’une organisation d’équipe.
- Impliquer et motiver par l’organisation de revues et réunions de qualité.
- Calibrer le mode de communication aux personnes et aux situations.
- Désamorcer une situation délicate par la négociation ou la médiation.