Etape 1 (OPTIONNELLE) - Diagnostic
1- Réaliser un diagnostic - Cliquez-ici
Etape 2 - Déploiement AZ Projet
- Construire sa stratégie (préparation au paramétrage)
- Structurer autour de son organisation (paramétrage)
- Prendre en main les outils (mise en place vers les équipes)
Etape 3 (OPTIONNELLE) - IMPLIQUER & SENSIBILISER
- Mobiliser ses compétences d’encadrement
- Déterminer les responsabilités de chaque acteur
- Communiquer efficacement
- Comprendre les changements
Etape 4 (OPTIONNELLE) - GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
ETAPE 5 (OPTIONNELLE) - PILOTAGE
- Construire son budget analytique
- Mettre en place un pilotage de qualité
- Mettre un pilotage en 3.0
- Optimiser les systèmes de classement
- Assurer une gestion financière analytique
- Réaliser le bilan analytique
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Capitaliser sur ses projets et optimiser les systèmes de classement
La formation vise à former les participants à savoir : capitaliser sur ses projets et optimiser les systèmes de classement.
Le pilotage et l’évaluation permettent l’atteinte des objectifs fixés.
Ils facilitent également l’agrégation des données et des méthodes de travail an de construire une démarche professionnelle avérée et tournée vers la performance.
La sécurisation des actions nouvelles peut s’appuyer alors sur la capitalisation de techniques de travail structurées autour de l’impact sur l’activité, la fiabilité de la maquette nancière du projet et l’analyse globale des ressources mises au service du projet.
La formation vise à favoriser l’utilisation des données issues de l’évaluation pour attester des compétences des participants dans la mise en œuvre des méthodes de gestion et de suivi des projets, ainsi que sur l’impact de ce travail collaboratif au bénéfice du public.
Ce module vise à mieux coordonner les modes de gestion des intervenants dans le projet pour assurer la synthèse des contributions, la pluralité d’analyse des facteurs de réussite et de difficultés dans l’atteinte des objectifs.
Public visé
Directeur (ice),
Encadrant (Adjoint, RRH, DAF, …)
Assistant (e)
Chargé (e) de projet
Chargé (e) de mission
Compétences acquises
- Capitaliser les techniques de travail
- Structurer l’organisation
- Adapter les systèmes de classement en mode projet
- Anticiper les contrôles du service fait
- Piloter la performance des projets
Modalités d’intervention
Formation personnalisée, en collectif, sur site ou à distance (visio)
Mise en place d’outils digitaux adaptés et à disposition des participants
Connaissances
- Des modes d’organisation, procédures et projets mises en place de sa structure
- Des bases dans l’utilisation des navigateurs internet
Durée
28 heures
Objectifs généraux
- Construire dans le cadre d’une formation collective de l’équipe d’encadrement une démarche de capitalisation à partir des outils de pilotage des projets.
- Formation orientée et adaptée au besoin de la structure, permettant aux stagiaires de mettre en place les bonnes pratiques afin de capitaliser les informations clés des projets menés
Objectifs pédagogiques
- Favoriser les capacités, d’analyse et de synthèse des données agrégées dans le cadre du pilotage des projets pour permettre le redéploiement, le développement voire la diffusion.
- Former les personnels, à chaque niveau de responsabilité, à participer à l’évaluation et à la capitalisation d’expériences projets constructives.
Comment capitaliser autour des projets et mettre un système de classement adapté
- Comment capitaliser autour des projets ?
- Comment anticiper les risques ?
- Comment optimiser les systèmes d’information existants ?
- Comment anticiper les futurs contrôles de services faites ?
- Comment optimiser les circuits d’information ?
- Quelle durée de vie pour chaque document ?
- Quelle pièce justificative ?
- Quelle réflexion mener autour de la démoralisation ?