Etape 1 (OPTIONNELLE) - Diagnostic
1- Réaliser un diagnostic - Cliquez-ici
Etape 2 - Déploiement AZ Projet
- Construire sa stratégie (préparation au paramétrage)
- Structurer autour de son organisation (paramétrage)
- Prendre en main les outils (mise en place vers les équipes)
Etape 3 (OPTIONNELLE) - IMPLIQUER & SENSIBILISER
- Mobiliser ses compétences d’encadrement
- Déterminer les responsabilités de chaque acteur
- Communiquer efficacement
- Comprendre les changements
Etape 4 (OPTIONNELLE) - GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
ETAPE 5 (OPTIONNELLE) - PILOTAGE
- Construire son budget analytique
- Mettre en place un pilotage de qualité
- Mettre un pilotage en 3.0
- Optimiser les systèmes de classement
- Assurer une gestion financière analytique
- Réaliser le bilan analytique
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Projeter sa stratégie vers son organisation et mesurer les coûts à travers le montage budgétaire analytique
Ce travail préparatoire mise en œuvre avec la Direction et son équipe restreinte est important pour structurer l’activité, les projets et la gestion des ressources humaines de la structure. Ces journées permettent d’acquérir la compréhension globale du nouveau système d’organisation et d’impulser la dynamique de projet auprès des collaborateurs.
La formation vise à préparer les éléments composant la future organisation conçue en « gestion de projet » afin de rendre opérationnels le montage, le pilotage et l’évaluation des projet de l’offre de services et surtout d’en mesurer les coûts dans le respect des règles de gestion via des ventilations analytiques maitrisées.
Ces journées permettent de mettre en œuvre, piloter et évaluer la fiabilité de l’organisation projetée au regard des objectifs assignés, dans un souci de partage avec les collaborateurs.
Public visé
Directeur (ice),
Encadrant (Adjoint, RRH, DAF, …)
Assistant (e)
Chargé (e) de projet
Chargé (e) de mission
Compétences acquises
- Planifier, assurer la logistique
- Gérer des emplois du temps
- Elaborer des projets de changement, piloter des projets institutionnels
- Conduire un projet• Piloter la structure
- Animer et coordonner une équipe
Modalités d’intervention
Formation personnalisée, en collectif, sur site ou à distance (visio)
Mise en place d’outils digitaux adaptés et à disposition des participants
Connaissances
- Connaissances de son offre de services et de ses projets
- Connaissance et maitrise d’internet
- Connaissance des modes organisationnels
- Connaissance des procédures internes de la structure
Durée
21 heures
Objectifs généraux
- Conforter sa stratégie financière autour d’une structuration de la gestion analytique en lien avec les temps passés par projet
Objectifs pédagogiques
- Former à la conception des outils structurants de gestion
- Construire les outils de suivi et contrôle permettant une traduction analytique
Organiser les ressources temps par projet
- Comment construire les tableaux de bord après avoir identifié les temps passés par projet
- Déterminer les dépenses directes de fonctionnement
- Déterminer les dépenses externes directement liées et nécessaires à l’opération
Réaliser le montage budgétaire analytique
- Comment préparer la stratégie des projets de l’année N°1 (définir les projets et les indicateurs)
- Déterminer les clés de répartition analytique• Préparer la maquette analytique
- Déterminer la masse salariale
- Déterminer les dépenses indirectes de fonctionnement
- Déterminer les dépenses en nature• Réaliser le montage analytique par phase
- Réaliser les consolidations (dépenses directes indirectes)
- Formaliser la ventilation des produits directs et indirects
- Formaliser les budgets par projet
- Formaliser les budgets à destination des financeurs