Un partenariat de développement ouvert aux associations & entreprises de l’ESS

Madame, Monsieur,

Le secteur de l’ESS est un secteur en pleine mutation économique et organisationnelle.

Cette mutation induit une nécessaire transformation numérique et structurelle.

Pour opérer ces transformations, les structures ont besoin d’être accompagnées.

Pour répondre à ce besoin, AZ Projet a construit une solution globale d’accompagnement.

AZ Projet, également entreprise de l’ESS, développe depuis plusieurs années un logiciel de gestion intégré, une méthode d’analyse et de déploiement et un accompagnement dédié (conseil & formation) visant à : « Outiller et aider les structures à innover, développer leurs activités et leurs projets, tout en sécurisant leurs organisations internes par la mise en place d’un pilotage global en mode projet ! ».

Notre logiciel est une solution complète permettant de gérer tous les aspects de la vie quotidienne de votre structure.

Notre accompagnement est global, sur mesure et collaboratif :

• Formation AZ Projet : un parcours de formation à 360° de A à Z pour mettre en place la gestion en mode projet
• Conseil et Accompagnement : un ensemble de services et de conseils en RH, management, gestion, juridique et pilotage des projets
• Logiciel AZ Projet : une solution complète permettant de mettre en place une gestion organisée autour des projets

Cet accompagnement s’appuie sur le partage d’expériences et la concertation entre toutes les parties prenantes. Il prend la forme d’une démarche participative lors de la mise en place de l’outil digital AZ Projet, au cours du processus de modernisation des structures et en contribuant largement au développement des services proposés par AZ Projet.

C’est dans cet esprit que nous lançons aujourd’hui la proposition de partenariat de développement pour laquelle nous vous sollicitons.

Vous le savez, la crise sanitaire et sociale actuelle bouleverse largement l’ensemble des organisations existantes et a un impact fort pour les structures de l’Economie Sociale et Solidaire.

Les défis à relever sont nombreux et ils nécessitent de trouver rapidement des solutions efficaces pour garantir le maintien et la qualité des services rendus.

Plusieurs structures que nous accompagnons déjà nous sollicitent actuellement pour développer deux nouveaux services :

•  Prise de rendez-vous en ligne 

Il s’agit de mettre en ligne les disponibilités des équipes et de permettre aux usagers, partenaires et clients de pouvoir réserver des créneaux tant pour les rendez-vous en face à face que les évènements collectifs. Le service sera coordonné par la structure via un tableau de bord de supervision lié aux agendas des équipes et au portail de suivi avec des communications automatisées par mails et/ou SMS.

• Emargement sécurisé des usagers sur site et à distance

L’objectif est ici de permettre un émargement soit sur site, soit à distance par le digital tout en permettant la sécurisation des gestes barrières :

• Soit via une tablette sur site qui pourra être désinfectée
• Soit via un portail numérique permettant de réaliser l’émargement à distance
• Soit via la réception d’un lien sur smartphone

Afin de réaliser ces développements, nous avons besoin de trouver plusieurs structures partenaires intéressées par les services proposés. Naturellement, plus elles seront nombreuses, plus vite nous pourrons les mettre en œuvre.

Nous vous invitons donc, dès aujourd’hui, à nous indiquer si ces deux nouveaux services répondent à vos besoins actuels et, plus largement, si l’approche globale proposée par AZ fait écho à vos préoccupations.

Si vous souhaitez vous associer à leur développement pour en bénéficier ou, tout simplement, pour avoir plus d’informations sur l’apport que pourrait avoir AZ Projet pour votre structure, nous vous invitons à compléter le formulaire sur le lien suivant :

Solidairement,

L’Equipe AZ Projet