Soutenir les dynamiques de co-développement et permettre à toutes et à tous de devenir acteur du changement, dans un esprit guidé par l’amour et la bienveillance.
Mesurer les impacts sociaux, économiques et environnementaux et permettre à chacun de participer à la recherche de solutions individuellement et collectivement, avec un engagement empreint d’amour et d’authenticité.
Participer à l’amélioration de la qualité de service pour mieux servir les territoires, en cultivant la coopération et l’amour dans chaque action entreprise.
Fédérer autour de valeurs communes : la bienveillance, l’amélioration continue, la transmission des savoirs, l’engagement, et la coopération, pour construire ensemble un futur empreint de positivité et de croissance mutuelle.
Une expérience solide
construite à partir d’EXPERIENCES TERRAINS
Pour répondre aux besoins de transformations
Faciliter la transition numérique
Apporter des outils digitaux
Impliquer et soutenir le changement
Professionnaliser les intervenants
Sécuriser la structure
AZ Projet labelisé « Fintech »
RECONNU POUR SON CARACTERE innovaNt
Une demarche de codéveloppement
VALORISATION HUMAINE, PERFORMANCE DIGITALE
Une démarche globale
sur mesure et modulaBLE dans un système totalement intégré
Modules de bases
Stratégie
Une solution complète pour un pilotage de A à Z en mode projet stratégique et performant
AZ Projet un système d’information en mode SAAS conçu pour vous aider à gérer efficacement toutes les dimensions de votre organisation. Grâce à ses fonctionnalités avancées et sa couverture fonctionnelle étendue, AZ Projet vous permet de mettre en place une gestion stratégique et performante, adaptée à vos besoins spécifiques.
Ma démarche AZ a été développée dans le but de vous offrir une solution sur mesure pour construire votre stratégie organisationnelle et adopter un pilotage des organisations en mode projet. Vous pouvez intégrer tout ou partie de votre projet de structure en utilisant les différents modules disponibles :
- Offre de services
- Référentiel des projets
- Référentiel des métiers
- Règles de gestion RH (absences, sorties, horaires, télétravail, déplacements, etc.)
- Organisation de la structure
- Gestion du temps
- Communication
- Structuration analytique
- Gestion des alertes
- Et bien plus encore…
Notre système de paramétrage a été développé en tirant parti de 20 années d’expérience dans l’accompagnement des structures à mettre en place des organisations en mode projet . Il a été intégré dans AZ Projet, avec pour objectifs d’aider les utilisateurs et structures à monter en compétences et soutenir la conduite du changement afin de vous aider à faciliter la construction de votre organisation en mode projet, en alignement avec vos enjeux stratégiques.
Avec AZ Projet, vous bénéficiez d’une plateforme complète et puissante pour gérer votre organisation de A à Z en mode projet de manière efficace. Vous pourrez supperviser et en mesurer les impacts pour vous aider à la prise de décisions éclairées.
AZ Projet est un système convivial, intuitif et adapté à vos besoins spécifiques. Notre équipe est à votre disposition pour vous accompagner dans l’utilisation de notre solution et vous aider à tirer le meilleur parti de ses fonctionnalités.
AGENDA
Dans le cadre de votre démarche AZ, vous pouvez choisir les modules qui correspondent le mieux à vos besoins et construire ainsi votre organisation de A à Z en mode projet. Nous vous offrons une gamme complète de fonctionnalités pour soutenir vos processus opérationnels et faciliter votre transformation digitale, tout en plaçant l’humain au cœur de celle-ci.
Planifiez et organisez vos activités avec simplicité : Notre module Agenda vous offre une solution complète pour la planification et la gestion de vos activités. Vous pourez synchroniser vos agendas avec outlook ou google agenda. Avec AZ Projet, vous disposez d’outils avancés pour optimiser votre organisation et faciliter la coordination de vos équipes.
Planification des activités : Grâce à notre module Agenda, vous pouvez facilement planifier toutes vos activités, qu’il s’agisse de réunions internes, de rendez-vous clients ou de formations. Visualisez votre emploi du temps de manière claire et organisez vos activités en quelques clics.
Gestion des plannings : Centralisez et gérez efficacement vos plannings. Assignez des tâches à vos collaborateurs, suivez leur progression et assurez une répartition équilibrée des activités. Notre module Agenda facilite la coordination et la communication entre les membres de votre équipe.
Prise de rendez-vous : Simplifiez la prise de rendez-vous avec vos clients et partenaires. Grâce à notre module Agenda, vos contacts peuvent consulter vos disponibilités et choisir un créneau adapté. Vous évitez ainsi les conflits de planning et gagnez du temps dans la gestion des rendez-vous.
Gestion des tâches : Suivez et gérez toutes vos tâches depuis notre module Agenda. Assignez des responsabilités, définissez des échéances et assurez un suivi précis de l’avancement de chaque tâche. Vous pouvez également ajouter des commentaires et des pièces jointes pour faciliter la collaboration.
Gestion des événements collectifs : Organisez des événements collectifs en toute simplicité. Qu’il s’agisse de réunions d’équipe, de formations ou de conférences, notre module Agenda vous permet de planifier, inviter les participants et suivre l’évolution de l’événement. Vous gardez le contrôle sur les présences et les absences.
Gestion des ressources matérielles : Optimisez l’utilisation de vos ressources matérielles telles que les salles de réunion, le matériel ou les véhicules. Réservez facilement les ressources nécessaires pour chaque activité et évitez les conflits de disponibilité.
Gestion des flux d’accueil : Simplifiez la gestion des flux d’accueil au sein de votre organisation. Avec notre module Agenda, vous pouvez planifier et organiser les arrivées et les départs, gérer les files d’attente et assurer un accueil fluide pour vos visiteurs.
Gestion des bases de contacts : Centralisez vos contacts et suivez les interactions associées. Vous pouvez enregistrer les informations importantes sur vos clients, partenaires et fournisseurs, et consulter l’historique des échanges. Notre module Agenda vous permet de garder une vue d’ensemble de vos relations professionnelles.
Gestion des émargements : Facilitez la gestion des émargements en ligne, vous pouvez facilement enregistrer les émargements des participants. Ils peuvent simplement signer électroniquement ou cocher leur présence, ce qui élimine le besoin de formulaires papier et simplifie le processus que ce soit pour la gestion de l’accueil, lors des rdv, lors des déplacements, lors d’animations d’évènements collectifs sur sites ou à distance.
Gestion des appels entrants/sortants : Simplifiez la gestion des appels téléphoniques grâce à notre module Agenda. Enregistrez les appels entrants et sortants, assignez des suivis aux membres de votre équipe et assurez un suivi précis de vos échanges téléphoniques.
Avec AZ Projet et notre module Agenda, vous disposez d’un outil puissant pour planifier, organiser et suivre vos activités. Simplifiez votre gestion, optimisez vos ressources et améliorez la coordination au sein de votre organisation.
Inscription en ligne
Simplifiez la gestion de vos rendez-vous et optimisez votre organisation grâce à notre module dédié.
Avec le module de prise de rendez-vous en ligne d’AZ Projet, vous bénéficiez d’une solution performante pour valoriser la prise de rendez-vous en ligne et faciliter les interactions avec vos participants. Voici les fonctionnalités clés que notre module propose :
Organisation des événements en ligne : Notre module vous permet d’organiser et de gérer vos événements en ligne de manière efficace. Vous pouvez créer des événements, définir les dates, les horaires et les modalités de participation, et gérer les inscriptions.
Prise de rendez-vous en ligne : Simplifiez la prise de rendez-vous en offrant à vos participants la possibilité de réserver leur créneau directement en ligne. Ils peuvent consulter les disponibilités en temps réel et choisir le créneau qui leur convient le mieux, ce qui facilite la planification et évite les échanges fastidieux de mails ou d’appels téléphoniques.
Réservation d’événements en ligne : En plus des rendez-vous individuels, notre module vous permet de gérer les réservations pour des événements plus larges. Que ce soit pour des formations, des conférences ou des ateliers, vous pouvez mettre en place un système de réservation en ligne, ce qui simplifie la gestion des participants et optimise l’organisation de vos événements.
Gestion historique des inscriptions et réservations : Grâce à notre module, vous disposez d’un historique complet des inscriptions et des réservations. Vous pouvez consulter les données passées, suivre les tendances de fréquentation, et analyser les informations pour prendre des décisions éclairées.
Gestion de la base de données : Notre solution intègre une fonction de gestion de base de données pour centraliser et organiser les informations de vos participants. Vous pouvez enregistrer leurs coordonnées, suivre leur historique, et personnaliser les communications en fonction de leurs préférences.
Gestion des alertes : Notre module vous permet de configurer des alertes pour vous informer des nouvelles réservations, des annulations ou de tout autre événement important lié à la prise de rendez-vous en ligne. Vous restez ainsi informé en temps réel et pouvez réagir rapidement aux changements.
Confirmation par SMS/Email : Pour garantir la fiabilité des rendez-vous et réduire les oublis, notre solution propose l’envoi automatique de confirmations par SMS ou par email. Les participants reçoivent ainsi une confirmation immédiate de leur réservation, ce qui renforce leur engagement et évite les désistements de dernière minute.
Gestion des documents : Notre module vous permet d’associer des documents aux rendez-vous ou aux réservations. Vous pouvez partager des informations complémentaires, des formulaires à remplir ou des documents à consulter, offrant ainsi une expérience plus complète et personnalisée à vos participants.
Gestion des émargements : Pour les événements nécessitant une prise de présence, notre solution propose une fonction de gestion des émargements. Vous pouvez enregistrer la présence des participants lors de l’événement, ce qui facilite le suivi et la traçabilité des présences.
Tableau de bord analytique : Notre module met à votre disposition un tableau de bord analytique, où vous pouvez visualiser les données clés liées à la prise de rendez-vous en ligne. Vous pouvez suivre les statistiques de réservations, les taux de participation, les préférences des participants, et bien plus encore, ce qui vous permet de prendre des décisions basées sur des données concrètes.
Avec notre module de prise de rendez-vous en ligne, vous disposez d’un outil puissant pour optimiser votre organisation et simplifier les interactions avec vos participants.
RESSOURCES HUMAINES
Simplifiez la gestion de vos ressources humaines grâce à notre module dédié et bénéficiez d’une vision globale de vos interactions avec vos collaborateurs et partenaires.
Notre module de gestion des ressources humaines d’AZ Projet vous offre une solution complète pour piloter et optimiser les différents aspects RH au sein de votre organisation. Voici comment notre solution peut vous aider :
Pilotage de l’intégration des ressources humaines : Facilitez l’intégration de vos nouvelles recrues en centralisant toutes les informations pertinentes dans notre module. Vous pouvez gérer les dossiers des salariés, partenaires et bénévoles, suivre leur évolution au sein de l’organisation et assurer une intégration fluide et efficace. Grâce à notre système de processus de validation simplifiés, vous pouvez automatiser les étapes de validation et d’approbation, garantissant ainsi une gestion efficace des ressources humaines.
Gestion RH complète : Simplifiez la gestion quotidienne de vos ressources humaines grâce à notre module dédié. Vous pouvez gérer les absences, les sorties, les missions, les dépassements horaires, les pointages, les heures supplémentaires, les notes de frais, les rapports d’activités et les variables de paie. Notre solution vous permet de personnaliser les procédures RH en fonction de vos besoins spécifiques, adaptant ainsi le système à vos processus internes. De plus, vous pouvez définir des niveaux de droits d’accès pour assurer une confidentialité appropriée des données RH.
Collaboration et communication facilitées : Avec AZ Projet, vous disposez d’un outil puissant pour faciliter la communication et la collaboration avec vos équipes. Vous pouvez partager des informations importantes, diffuser des annonces, gérer les demandes des collaborateurs et permettre une communication transparente au sein de votre organisation. De plus, notre solution vous offre la possibilité de personnaliser les accès et les droits en fonction des rôles et des responsabilités, garantissant ainsi une gestion sécurisée des données RH.
Tableaux de bord et rapports analytiques : Notre module de gestion des ressources humaines vous offre des tableaux de bord et des rapports analytiques complets. Vous pouvez ainsi obtenir des données précieuses sur l’évolution des ressources humaines, les taux d’absentéisme, les heures supplémentaires, etc. Ces informations vous permettent de prendre des décisions éclairées et d’ajuster vos stratégies RH en fonction des besoins de votre organisation. De plus, vous pouvez personnaliser les rapports pour répondre aux besoins spécifiques de votre structure.
Avec AZ Projet, simplifiez la gestion de vos ressources humaines, optimisez vos processus et favorisez la collaboration au sein de votre organisation. Contactez-nous dès maintenant pour découvrir comment notre module RH peut répondre à vos besoins spécifiques, vous offrant une gestion efficace et personnalisée de vos ressources humaines.
Organisation
Un pilotage centralisé pour une gestion optimale
Le module organisation d’AZ Projet vous offre un pilotage centralisé de l’ensemble des fonctionnalités clés, vous permettant de gérer efficacement les ressources, les planifications, les historiques et les processus de validation. En tant que manager ou référent, vous disposez d’outils de pilotage renforcés pour une gestion optimale de votre organisation.
Supervision des fonctionnalités : Grâce au module Organisation, vous pouvez superviser toutes les fonctionnalités d’AZ Projet de manière centralisée. Cela vous permet d’avoir une vision d’ensemble des activités, des plannings, des tâches et des événements collectifs. Vous pouvez facilement suivre les avancements, détecter les éventuels problèmes et prendre les mesures nécessaires.
Gestion des ressources : Le module Organisation vous offre une gestion complète des ressources de votre organisation. Vous pouvez attribuer les ressources matérielles, les salles et les véhicules aux différents projets et activités. Cela vous permet d’optimiser l’utilisation des ressources et d’assurer une planification efficace.
Pilotage des planifications : Avec le module Organisation, vous pouvez piloter les planifications de manière centralisée. Vous avez une vue d’ensemble des activités planifiées, des échéances et des disponibilités. Vous pouvez facilement ajuster les plannings, attribuer les tâches et suivre leur avancement pour garantir une exécution optimale des projets.
Historiques et traçabilité : Le module Organisation vous offre un accès aux historiques et à la traçabilité des actions effectuées dans le système. Vous pouvez consulter les modifications apportées, les validations réalisées et les communications échangées. Cela vous permet d’avoir une visibilité complète sur l’évolution des activités et de prendre des décisions éclairées.
Processus de validation : Grâce au module Organisation, vous pouvez mettre en place des processus de validation personnalisés pour garantir la conformité et la qualité des actions. Vous pouvez définir des étapes de validation, des responsables et des délais pour chaque processus. Cela facilite la coordination et assure le respect des procédures établies.
Outils de pilotage renforcés : En tant que manager ou référent, vous bénéficiez d’outils de pilotage renforcés pour suivre et analyser les performances de votre organisation. Vous disposez de tableaux de bord, de rapports et de indicateurs clés pour évaluer l’efficacité des processus, identifier les axes d’amélioration et prendre des décisions stratégiques.
Le module Organisation d’AZ Projet vous permet d’avoir un contrôle total sur votre organisation, en centralisant toutes les fonctionnalités clés et en offrant des outils de pilotage renforcés. Simplifiez la gestion, optimisez les ressources et améliorez la performance de votre organisation grâce à notre solution complète.
PROJET
Pilotez vos projets de manière optimale grâce à notre module dédié.
Avec le module Projet d’AZ Projet, vous pouvez construire votre référentiel projet, définir les ressources nécessaires, déterminer les temps passés par projet, attribuer les compétences et les tâches à chaque intervenant. Notre solution vous permet de gérer l’ensemble du cycle de vie de vos projets de manière efficace, tout en prenant en compte l’organisation fonctionnelle de votre structure.
Construisez votre référentiel projet : Grâce au module Projet, vous pouvez créer et structurer votre référentiel projet selon vos besoins spécifiques. Définissez les objectifs, les phases, les livrables et les échéances pour chaque projet. Cette approche vous permet d’avoir une vision claire et structurée de vos projets.
Gestion des ressources et des temps passés : Le module Projet vous permet de déterminer les ressources nécessaires pour chaque projet et d’allouer les temps passés par projet, par tâche et par intervenant. Vous pouvez suivre précisément l’utilisation des ressources, évaluer les charges de travail et optimiser l’affectation des compétences.
Guidance et soutien aux équipes projet : Notre système intègre l’ensemble des règles de pilotage opérationnel des projets pour vous guider dans la gestion de vos équipes. Il vous accompagne dans la valorisation des activités, la réalisation des auto-évaluations et l’évaluation de la mise en œuvre des projets. Vous bénéficiez ainsi d’un soutien précieux pour assurer la réussite de vos projets.
Flexibilité et adaptation : Le module Projet d’AZ Projet offre une grande souplesse pour s’adapter aux besoins de votre organisation. Vous pouvez facilement monter ou démonter la structure organisationnelle en fonction des projets en cours. Les changements sont fluides et adaptables à tous les niveaux, vous permettant ainsi de gérer efficacement les évolutions et les ajustements nécessaires.
Suivi analytique et bilans d’exécution : Le système vous permet de faire des ventilations de temps analytiques en fonction de vos besoins, en lien avec le suivi analytique et la préparation des bilans d’exécution / ou réponses aux futurs contrôles du service fait. Vous pouvez générer des tableaux de bord d’analyse et des graphiques pour une meilleure visualisation des performances et exporter les données vers Excel si nécessaire.
Avec AZ Projet, vous disposez d’une solution complète pour piloter vos projets de manière optimale. Nous mettons l’accent sur l’adaptabilité, la guidance des équipes et le soutien à la transformation digitale, tout en plaçant l’humain au cœur de cette évolution.
FONCTIONNALITES & SERVICES
Fonctionnalités : Exports PDF, Gestion des droits, des utilisateurs, multi-sociétés, multisites, des groupes, import & export de données (.xls), multi tableaux de bord. Workflow & procédures : Déploiement instantané des processus, gestion des priorités, des tâches et des alertes, indicateurs de performances, traitement en temps réel. Services support : Accès à AZ Projet 24/7 avec en complément un service support mail aux heures d’ouvertures de bureau (voir en complément les possibilités d’accompagnement). Sécurité : Données hébergées en France (voir en annexe les règles RGDP). Formule de base : Agenda, Organisation, RH, Projet. Les autres modules sont à la carte. Téchnologie : Full web. client. Cloud Ready. SQL Server. Hébergement sécurisé.
Modules complémentaires
Analytique
Une couverture fonctionnelle complète pour le suivi du budget analytique (en cours de développement)
Nous proposons une solution qui offre une couverture fonctionnelle complète pour le suivi du budget analytique. Grâce à notre outil, vous pourrez gérer efficacement les différentes dimensions de votre budget, telles que les dépenses directes, la masse salariale, le temps passé, le coût par projet, l’affectation des dépenses par projet, et bien plus encore.
Notre système vous permettra d’avoir une vision claire et détaillée de vos dépenses, en vous offrant une vue par individu et par projet. Vous pourrez ainsi suivre précisément l’allocation des ressources et optimiser votre budget en fonction de vos objectifs.
Grâce à notre solution, vous pourrez prendre des décisions éclairées et stratégiques en matière de gestion financière, en identifiant les domaines où des ajustements sont nécessaires et en maximisant l’efficacité de vos ressources.
Nous nous engageons à vous fournir un outil puissant et convivial, capable de répondre à vos besoins spécifiques en matière de suivi du budget analytique.
Mesure de l'impact
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La mesure des impacts est un élément essentiel dans la gestion efficace d’une organisation, et elle revêt une dimension sociale et humaine importante. Au-delà de l’évaluation des résultats et des conséquences des actions, la mesure des impacts vise à aider et accompagner les équipes dans le pilotage des organisations de A à Z en mode projet.
En utilisant les outils et les KPI d’AZ Projet, les structures sont en mesure de mesurer et quantifier les impacts de leurs actions, mais également d’apporter une guidance tout au long de leur évolution. Cette approche permet de prendre en compte les besoins spécifiques de chaque structure et de chaque projet, tout en plaçant l’humain au cœur de la démarche.
L’objectif de la mesure des impacts avec AZ Projet est d’aider les équipes à évaluer l’efficacité de leurs actions, à identifier les domaines d’amélioration et à mettre en place des plans d’action adaptés. En mesurant les impacts sociaux, environnementaux, économiques et organisationnels, les équipes peuvent prendre des décisions éclairées pour contribuer au succès de l’organisation.
La dimension sociale et humaine est fondamentale dans cette approche. En mesurant les impacts sur les collaborateurs, les parties prenantes et la société dans son ensemble, les équipes peuvent évaluer les bénéfices sociaux générés par leurs actions et s’assurer de contribuer positivement au bien-être et au développement de tous les acteurs impliqués.
AZ Projet offre ainsi un soutien et un accompagnement continu pour aider les équipes à intégrer la mesure des impacts dans leur gestion quotidienne. Les outils et les KPI proposés et apportés permettent de suivre les évolutions, d’adapter les méthodes de travail et de mesurer les résultats obtenus, afin d’assurer une amélioration continue et une réponse aux besoins spécifiques de chaque structure.
En résumé, la mesure des impacts avec AZ Projet va au-delà de l’évaluation des résultats et des conséquences des actions. Elle met l’accent sur la dimension sociale et humaine, en aidant et accompagnant les équipes dans le pilotage des organisations de A à Z en mode projet. Les outils, les KPI et la guidance proposés permettent d’atteindre les objectifs fixés, tout en assurant le bien-être des collaborateurs et en contribuant positivement au développement global de l’organisation.
Communication
Notre module de communication offre une solution complète pour gérer efficacement vos communications internes et externes. Avec AZ Projet, vous pouvez bénéficier de fonctionnalités avancées telles que la gestion des alertes, l’envoi de SMS, la prise de rendez-vous en ligne et l’inscription à des événements en ligne.
Grâce à notre approche en mode SaaS (Software as a Service), vous pouvez accéder à notre solution de communication depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, sans avoir à vous soucier de l’installation ou de la maintenance de logiciels. Nous mettons à votre disposition un espace de stockage dédié pour vous permettre de centraliser tous vos documents et fichiers liés à vos communications.
De plus, si votre structure souhaite disposer d’un espace supplémentaire pour stocker ses documents, nous sommes en mesure de vous fournir un espace de stockage complémentaire. Ainsi, vous avez la possibilité de gérer vos communications et de stocker vos fichiers en toute sécurité au sein de notre solution.
Notre objectif est de simplifier et d’optimiser vos processus de communication en fournissant une plateforme complète et flexible. Que ce soit pour envoyer des alertes importantes à votre équipe, communiquer avec vos collaborateurs par SMS, permettre à vos clients de prendre des rendez-vous en ligne ou gérer les inscriptions à vos événements, notre module de communication vous offre les outils nécessaires pour une communication efficace et fluide.
En résumé, notre module de communication vous permet de gérer facilement vos alertes, vos SMS, vos rendez-vous en ligne et vos inscriptions à des événements. En optant pour notre solution en mode SaaS, vous bénéficiez d’un espace de stockage dédié pour vos documents, et la possibilité d’obtenir un espace supplémentaire selon les besoins de votre structure. Simplifiez vos communications et améliorez votre productivité grâce à AZ Projet.
badgeuse
Notre module de badgeuse vous offre une solution pratique et efficace pour gérer le pointage des équipes sur vos différents sites. En installant un appareil physique sur chaque lieu de travail, vous pouvez permettre à vos employés de badger à leur entrée et à leur sortie. La badgeuse prend en charge les méthodes de biométrie ou de badge, offrant ainsi une flexibilité adaptée à vos besoins.
L’un des principaux avantages de notre badgeuse est sa capacité à calculer avec précision le temps de présence de vos équipes. Les données de pointage sont intégrées à AZ Projet, ce qui vous permet de superviser facilement les heures de travail, de comparer les déclarations de présence des équipes avec les plannings et d’analyser les écarts éventuels. Cette fonctionnalité vous offre une vision claire de la gestion du temps et vous aide dans la préparation des rapports d’activité (CRA) et des variables de paie.
La badgeuse est également dotée d’un système d’alerte intégré. En cas de non-pointage d’un employé, vous recevrez des notifications afin de prendre les mesures appropriées. Cela vous permet de maintenir une gestion rigoureuse des présences et de réagir rapidement en cas de situation anormale.
Nous comprenons que chaque structure a des besoins spécifiques en matière de pointage. C’est pourquoi notre système de badgeuse est conçu pour être flexible. Si vous ne souhaitez pas installer d’appareil physique sur chaque site, notre solution de pointage IP vous permet de bénéficier de tous les processus de gestion des temps sans coût supplémentaire. Vous avez la liberté de choisir l’option qui convient le mieux à votre organisation.
En résumé, notre module de badgeuse vous offre la possibilité de gérer efficacement le pointage de vos équipes. Que vous optiez pour la biométrie ou le badge, notre solution vous permet de calculer le temps de présence, de superviser les plannings, d’analyser les écarts et de préparer les rapports d’activité et les variables de paie. Avec la fonction d’alerte intégrée, vous pouvez être certain de maintenir un contrôle rigoureux sur les présences. Faites le choix qui correspond le mieux à vos besoins et facilitez la gestion du temps grâce à AZ Projet.
SMS
Notre module de gestion des SMS offre à votre structure une solution puissante pour optimiser vos communications et améliorer la qualité relationnelle avec vos partenaires, intervenants, clients, participants et usagers. Grâce à notre système intégré, vous pouvez paramétrer des alertes et communiquer facilement par SMS ou par e-mail.
La gestion des SMS dans AZ Projet vous permet de définir des alertes à tous les niveaux de votre organisation. Que ce soit pour les rendez-vous, les événements collectifs, la gestion des flux d’accueil ou la communication avec vos intervenants, notre solution vous permet d’envoyer des messages instantanés pour informer, rappeler ou confirmer des informations importantes.
L’avantage majeur de notre module de gestion des SMS réside dans la plus-value qu’il apporte à votre gestion quotidienne. En automatisant les communications par SMS, vous gagnez en efficacité et en réactivité. Vous pouvez notifier les participants des changements de planification, envoyer des rappels pour les rendez-vous, diffuser des informations importantes en temps réel, et bien plus encore.
Cette automatisation des communications par SMS vous permet également de réaliser des économies d’échelle importantes. Au lieu d’envoyer des messages individuels, vous pouvez communiquer avec un grand nombre de destinataires en une seule opération, ce qui réduit considérablement vos coûts de communication.
Au-delà des avantages financiers, la gestion des SMS améliore également la qualité relationnelle avec vos différents acteurs. En fournissant des informations en temps opportun et en facilitant la communication, vous renforcez la confiance et la satisfaction de vos partenaires, intervenants, clients, participants et usagers.
De plus, notre système vous offre la flexibilité de communiquer à la fois par SMS et par e-mail, selon les préférences de vos destinataires. Vous pouvez rédiger des messages personnalisés, adapter le ton et le contenu en fonction des besoins, et maintenir une communication fluide et efficace avec votre réseau.
La gestion des SMS dans AZ Projet est une fonctionnalité essentielle qui vous permet de valoriser votre structure en améliorant vos communications, en optimisant votre gestion et en renforçant la relation avec vos acteurs. Contactez-nous dès maintenant pour découvrir comment notre module de gestion des SMS peut répondre à vos besoins spécifiques et contribuer à votre succès.
Téléphonie IP
La téléphonie IP est une fonctionnalité essentielle d’AZ Projet qui offre à votre structure une gestion complète et optimisée des appels téléphoniques. Avec notre système de téléphonie IP intégré, vous bénéficiez d’une solution moderne et économique pour gérer vos appels entrants et sortants.
Notre module de téléphonie IP vous permet de centraliser et d’historiser l’ensemble de vos appels dans un tableau de bord dédié. Vous pouvez facilement accéder à l’historique des appels dans votre base de données de contacts, ce qui facilite la gestion des interactions avec vos clients, partenaires et collaborateurs.
L’intégration de la téléphonie IP avec les agendas d’AZ Projet vous offre une synchronisation optimale entre vos appels et vos rendez-vous. Vous pouvez associer les appels aux événements de votre agenda, ce qui vous permet d’avoir une vue d’ensemble de vos communications et de mieux organiser votre emploi du temps.
De plus, notre solution propose des analyses KPI spécifiques à la gestion des appels, vous offrant ainsi des indicateurs de performance clés pour évaluer l’efficacité de votre service téléphonique. Vous pouvez mesurer le nombre d’appels traités, la durée moyenne des appels, le temps d’attente, et bien d’autres métriques importantes pour améliorer la qualité de vos communications téléphoniques.
Nous comprenons que chaque structure a des besoins spécifiques en matière de téléphonie. C’est pourquoi AZ Projet offre la possibilité de lier notre système à votre propre infrastructure téléphonique existante, ou d’opter pour l’intégration complète de la téléphonie IP dans AZ Projet. Cette flexibilité vous permet de choisir la solution qui correspond le mieux à vos exigences opérationnelles et budgétaires.
En choisissant la téléphonie IP dans AZ Projet, vous bénéficiez d’une réduction des coûts significative par rapport aux solutions traditionnelles. La téléphonie IP utilise Internet pour acheminer les appels, ce qui élimine les frais de communication interurbaine et internationale élevés. De plus, notre système vous offre la possibilité de gérer efficacement vos appels sans nécessiter d’investissements matériels importants.
AZ Projet s’engage à vous fournir une solution complète et intégrée, tout en vous permettant de réduire vos coûts et d’améliorer votre productivité. Contactez-nous dès aujourd’hui pour en savoir plus sur notre module de téléphonie IP et découvrir comment il peut contribuer à l’efficacité de votre structure.
synchro paie / comptA / API
Notre module de synchronisation paie et comptabilité offre une solution complète et efficace pour simplifier vos processus de paie et de comptabilité. Avec AZ Projet, vous pouvez extraire facilement les données préparatoires nécessaires au calcul des variables de paie, ainsi que les clés de répartition analytique du temps passé par projet et par intervenant.
L’export des données préparatoires aux variables de paie permet d’automatiser et de fiabiliser ce processus essentiel. Vous pouvez récupérer les informations relatives aux heures travaillées, aux heures supplémentaires, aux absences, aux notes de frais, …, ainsi qu’aux autres éléments nécessaires au calcul des salaires de vos employés. Cette synchronisation entre AZ Projet et votre logiciel de paie facilite la gestion administrative et garantit l’exactitude des données.
De plus, notre solution vous permet également d’exporter les clés de répartition analytique du temps passé par projet et par intervenant. Ces informations sont essentielles pour une comptabilité précise et une analyse approfondie de vos coûts et de vos résultats. Vous pouvez intégrer ces données dans votre système comptable afin de bénéficier d’une vision claire et détaillée de l’allocation des ressources et des dépenses liées à vos projets.
Nous sommes constamment en évolution pour répondre aux besoins de nos clients. Dans le cadre de notre développement, nos équipes travaillent activement pour mettre en place un branchement API avec certains logiciels partenaires d’ici fin 2023. Cette intégration vous offrira une synchronisation encore plus fluide et automatisée entre AZ Projet, votre logiciel de paie et votre système comptable, simplifiant ainsi davantage vos processus et réduisant les tâches manuelles.
Avec AZ Projet, vous disposez d’un outil puissant qui facilite la synchronisation entre la gestion des projets, le calcul des variables de paie et la comptabilité. Nous vous accompagnons dans l’optimisation de vos processus administratifs et analytiques, en vous offrant une solution complète et en constante évolution. N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus sur notre module de synchronisation paie et comptabilité, ainsi que sur nos projets de développement futurs.
Notre engagement envers l’évolution constante et l’amélioration continue de notre solution AZ Projet nous pousse à rechercher des possibilités d’intégration avec d’autres logiciels et plateformes. Dans cette optique, nos équipes travaillent actuellement sur le développement d’API (Application Programming Interface) pour les logiciels de paie, de comptabilité et l’intégration avec Zapier.
Mais qu’est-ce qu’une API exactement ? Une API est un ensemble de règles et de protocoles qui permettent à différents logiciels de communiquer entre eux de manière fluide et sécurisée. Grâce à ces interfaces, des données peuvent être échangées et des actions peuvent être exécutées entre différentes applications.
En développant des API pour les logiciels de paie et de comptabilité, nous visons à simplifier et automatiser le processus d’extraction des données préparatoires aux variables de paie et des clés de répartition analytique. Cela signifie que les informations relatives au temps passé par projet et par intervenant pourront être exportées facilement et intégrées directement dans votre logiciel de paie ou de comptabilité, réduisant ainsi les tâches manuelles et les risques d’erreurs.
Par ailleurs, l’intégration avec Zapier ouvre de nouvelles perspectives passionnantes. Zapier est une plateforme d’automatisation qui permet de connecter des applications et de créer des flux de travail automatisés, sans nécessiter de développement complexe. En connectant AZ Projet à Zapier, vous pourrez créer des intégrations personnalisées avec des centaines d’autres applications et services, ouvrant ainsi un monde de possibilités d’automatisation pour votre structure.
En combinant les API développées avec les logiciels de paie et de comptabilité, ainsi que l’intégration avec Zapier, nous offrons à votre structure une flexibilité et une interconnectivité accrues. Vous pourrez synchroniser facilement vos données, automatiser des tâches récurrentes, créer des flux de travail personnalisés et améliorer l’efficacité globale de votre organisation.
L’ajout de ces fonctionnalités d’intégration et d’automatisation à AZ Projet d’ici fin 2023 témoigne de notre engagement à fournir une solution complète et évolutive, répondant aux besoins spécifiques de votre structure. Nous sommes impatients de vous accompagner dans votre transformation digitale en vous offrant des outils toujours plus performants et adaptés à vos exigences.
N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus sur nos développements en cours et découvrir comment l’intégration des API et Zapier peut ouvrir de nouvelles perspectives pour votre gestion opérationnelle et vos projets
Une organisation
de A à Z en mode projet
Conseils, formations, accompagnements, TRANSFORMATION DIGITALE
DECOUVREZ NOS MODALITES D'ACCOMPAGNEMENT ET VALEUR AJOUTEE
Chez AZ Projet, nous sommes pleinement conscients des enjeux auxquels les organisations des structures font face. Nous comprenons que la transformation digitale est essentielle pour renforcer votre impact social, économique et environnemental. C’est pourquoi notre solution, axée sur la valorisation humaine, la performance digitale et un pilotage intégral des organisations de A à Z en mode projet, est parfaitement adaptée à votre secteur.
Les besoins de transformation et d’optimisation des processus au sein de votre structure sont multiples. Notre solution AZ Projet, associée à notre démarche d’accompagnement sur mesure, intègre tous les éléments clés de la gestion opérationnelle et du pilotage de projets, vous permettant ainsi de relever ces défis avec efficacité. De la planification à l’exécution, en passant par la gestion des ressources humaines, la communication et la mesure des impacts, notre solution couvre l’ensemble de vos besoins spécifiques.
Nous comprenons également que la transition vers une organisation de A à Z en mode projet peut engendrer des freins et des questionnements au sein de votre structure. C’est pourquoi notre équipe se tient à vos côtés, prête à vous accompagner dans cette démarche. Nous proposons une approche personnalisée qui comprend la levée des freins, la formation (avec la possibilité d’un financement OPCO), le conseil et un accompagnement sur mesure. Notre objectif est de vous aider à développer les compétences nécessaires, de favoriser une compréhension approfondie de notre solution et de maximiser son utilisation pour obtenir les meilleurs résultats.
La mesure des impacts est une préoccupation majeure dans votre secteur. Notre solution intègre des indicateurs clés de performance (KPI) spécifiques à votre domaine d’activité, qui évoluent en fonction de vos besoins et de vos projets. Ces mesures vous permettent d‘évaluer l’efficacité de vos actions, d’identifier les leviers d’amélioration et de prendre des décisions éclairées pour renforcer votre impact social et atteindre vos objectifs.
En choisissant AZ Projet, vous bénéficiez d’une plus-value significative pour votre organisation. Notre solution facilite la collaboration, renforce la transparence et valorise les compétences de vos équipes. Elle vous permet également de réduire les coûts, d’améliorer vos relations avec vos partenaires, intervenants, clients et participants, et de contribuer à une gestion durable de vos projets.
Nous sommes engagés à soutenir votre structure et à vous accompagner dans votre démarche de transformation digitale. Notre solution est conçue pour répondre spécifiquement à vos besoins, en alignant les performances digitales avec les valeurs de votre structure. Faites confiance à notre expertise, à nos outils puissants et à notre engagement envers votre succès pour donner une nouvelle impulsion à votre organisation.
N’hésitez pas à nous contacter pour découvrir comment notre solution et notre accompagnement sur mesure peuvent répondre aux enjeux. Ensemble, nous pouvons créer un avenir durable, solidaire et prospère pour votre organisation et pour les territoires que vous servez. Nous sommes prêts à mettre en place un accompagnement personnalisé, en fonction de vos besoins et de votre démarche spécifique. Que ce soit pour un diagnostic des besoins, une formation au déploiement du logiciel, une implication des équipes, la gestion des ressources humaines ou le pilotage des organisations en mode projet, nous sommes en mesure de fournir une ingénierie pédagogique sur mesure qui répondra à vos attentes.
Un diagnostic personnalisé
Pour construire un projet sur mesure
ETAPE 1 (optionnelle) - REALISER UN DIAGNOSTIC
Nous proposons une prestation de diagnostic en option, qui vise à soutenir la mise en place de votre démarche AZ de manière personnalisée. Ce diagnostic n’est pas obligatoire, mais il offre de nombreux avantages en permettant de mesurer les impacts actuels et de formuler des prescriptions adaptées à vos besoins spécifiques.
L’objectif principal de ce diagnostic est d’accompagner votre structure et vos managers dans la mise en place d’une démarche de pilotage des organisations en mode projet. Cela favorise une implication accrue de toutes les parties prenantes et permet d’optimiser les résultats obtenus. Nous prenons le temps de rencontrer votre structure, y compris ses dirigeants, sa gouvernance et sa direction. Nous pouvons également échanger avec vos équipes, vos partenaires, vos clients et vos usagers, en fonction de vos besoins spécifiques.
Ce diagnostic peut également inclure une analyse approfondie de l’ensemble de vos organisations, tant du point de vue du back office que du front office. Cette approche holistique nous permet de mieux comprendre votre structure dans son ensemble et d’identifier les opportunités d’amélioration et de développement.
Nous sommes flexibles quant à la réalisation de ce diagnostic, qu’il puisse être effectué sur site ou à distance, selon vos préférences et les contraintes logistiques. En fonction de votre commande, nous pouvons formaliser les résultats sous la forme d’un rapport complet, comprenant un constat, des prescriptions, un plan d’action et un rétroplanning. Nous souhaitons travailler en étroite collaboration avec vous pour co-construire et co-développer les solutions les plus adaptées à votre structure.
N’hésitez pas à nous contacter pour discuter de vos besoins spécifiques et pour envisager ensemble la meilleure approche pour mettre en place votre démarche AZ. Nous sommes là pour vous accompagner dans votre transformation et pour vous aider à atteindre vos objectifs de manière efficiente et durable.
Des formations « à la carte » !
En collaboration avec nos partenaires
AZ Projet est partenaire de RH-FRANCE Organisme de formation certifié Qualiopi. Cette certification atteste de la qualité des prestations proposées par notre organisme de formation en partenariat avec RH France. Nous tenons à préciser que AZ Projet est soumis aux mêmes exigences Qualiopi que RH France. Ensemble, nous garantissons un niveau de qualité équivalent dans toutes les prestations que nous proposons à nos clients. Consulter le certificat : cliquer ici
Découvrez les étapes du parcours de formations en cliquant pour découvrir puis télécharger les programmes
ETAPE 2 - DEPLOIEMENT DE MA DEMARCHE AZ PROJET
Dans le cadre de la mise en place de votre démarche AZ, nous vous proposons un accompagnement sous forme de formation personnalisée visant à accompagner et former votre équipe dans le déploiement de VOTRE démarche AZ. Notre approche se base sur la solution AZ Projet, qui constitue un outil essentiel pour la mise en œuvre efficace de votre démarche.
La formation de base que nous proposons a pour objectif de soutenir et de former votre équipe dans le déploiement de VOTRE démarche AZ, en mettant l’accent sur l’utilisation de la solution AZ Projet. Elle est conçue pour répondre spécifiquement à vos besoins et pour vous permettre d’acquérir les compétences nécessaires au succès de votre démarche.
Nos formations se composent de trois modules qui se concentrent sur différents aspects de votre démarche AZ :
2.1 Montage Stratégique
Durée 2 jours
Ce module est spécialement conçu pour former les équipes d’encadrement du projet de déploiement. Il vise à renforcer leurs compétences en matière de planification stratégique, de gestion de projet et d’alignement des ressources. Cette formation vous permettra d’élaborer une vision claire de votre démarche AZ et de définir les objectifs clés pour sa mise en place.
2.2 Structurer Autour des Projets
Durée 2 jours
Ce module est axé sur la livraison du paramétrage de la solution AZ Projet et la prise en main des différentes fonctionnalités. Il permettra à votre équipe de structurer efficacement vos projets, en mettant en place des procédures adaptées et en définissant les modes opératoires appropriés. Vous serez en mesure de tirer pleinement parti des fonctionnalités de la solution pour optimiser la gestion de vos projets.
2.3 Prise en Main des Outils
Durée 2 jours
Ce module de formation vise à former les équipes opérationnelles, qui seront les référents et les démultiplicateurs de la démarche AZ au sein de votre structure. Nous pouvons également former l’ensemble de vos équipes, en fonction de vos besoins spécifiques. Cette formation permettra à vos équipes d’acquérir les compétences nécessaires pour utiliser efficacement les outils AZ Projet, gérer les ressources, planifier les tâches et suivre les progrès des projets.
En optant pour nos formations, vous bénéficierez d’un accompagnement personnalisé et adapté à VOTRE démarche AZ. Vous renforcerez les compétences de votre équipe et vous disposerez des outils nécessaires pour mener à bien votre démarche et atteindre vos objectifs stratégiques.
3 (OPTION) - IMPLIQUER & SENSIBILISER
Cette formation modulaire est conçue pour s’adapter aux besoins spécifiques de votre entreprise et impliquer l’ensemble de vos équipes dans la mise en place de la démarche. En renforçant les compétences de vos collaborateurs et en les sensibilisant aux enjeux et avantages de cette approche, vous créez une réelle valeur ajoutée pour votre organisation.
Module 3.1: Mobiliser ses compétences d’encadrement Durée: 2 jours
L’objectif de ce module est d’analyser le rôle de chaque encadrant dans la structuration de l’activité et le pilotage associé à la gestion des ressources humaines. Les participants acquerront les compétences nécessaires pour devenir des moteurs d’impulsion auprès de leurs équipes, en favorisant l’engagement et la mobilisation de chacun.
Module 3.2: Déterminer les responsabilités de chaque acteur Durée: 2 jours
Ce module renforce le rôle des référents en tant qu’appui auprès de l’ensemble des collaborateurs. Les participants seront formés à l’utilisation des outils digitaux pour faciliter la communication et la coordination des tâches, renforçant ainsi l’efficacité des équipes dans la mise en œuvre de la démarche AZ.
Module 3.3: Communiquer efficacement sur la mise en place de la démarche AZ Durée: 2 jours
La communication joue un rôle crucial dans la réussite de tout projet. Ce module permet aux participants de développer des compétences en communication adaptée à la mise en place d’un pilotage des ressources humaines. Ils apprendront à transmettre les messages clés, à mobiliser les équipes et à créer une dynamique positive autour de la démarche AZ.
Module 3.4: Comprendre le fonctionnement de la démarche AZ Durée: 2 jours
Pour que la démarche AZ soit pleinement intégrée à la culture commune de votre entreprise, il est essentiel que toute l’équipe comprenne son fonctionnement. Ce module offre une vision globale de la démarche AZ, en mettant l’accent sur son adaptation à la culture et aux spécificités de votre organisation. Ainsi, chaque membre de l’équipe pourra contribuer activement à son déploiement et à son succès.
En choisissant les modules de formation qui répondent spécifiquement aux besoins de votre entreprise, vous permettez à vos équipes de monter en compétences de manière ciblée. Contactez-nous dès maintenant pour discuter de vos besoins et concevoir un plan de formation sur mesure. Ensemble, nous construirons une culture d’excellence et de performance au sein de votre entreprise grâce à la démarche AZ.
4 (OPTION) - GESTION RH
La formation optionnelle sur le volet Ressources Humaines constitue un investissement essentiel pour votre structure. En développant les compétences de l’ensemble de vos équipes dans ce domaine, vous renforcez la compréhension et la mise en œuvre des méthodes de gestion et de suivi des activités. Cette formation vise à créer une dynamique collective, fixer des objectifs individuels et collectifs clairs, et à développer les compétences de vos cadres en charge des RH. Découvrez comment investir dans cette formation peut apporter une réelle plus-value à votre organisation.
Module 4.1: Structurer les procédures
Durée: 3 jours
Ce module a pour objectif de développer les compétences de l’ensemble des participants dans la compréhension et la mise en œuvre des méthodes de gestion et de suivi des activités. En investissant dans cette formation, vous bénéficiez des avantages suivants :
Meilleure organisation: En structurant les procédures de gestion et de suivi des activités, vous améliorez l’organisation globale de votre structure. Cela permet une meilleure répartition des tâches, une coordination plus efficace et une optimisation des ressources.
Suivi rigoureux: Grâce à la formation, vos équipes seront en mesure de mettre en place des méthodes de suivi rigoureuses. Cela permet d’assurer un suivi précis des activités, de détecter rapidement les écarts et d’apporter les ajustements nécessaires pour atteindre les objectifs fixés.
Gestion proactive: En développant les compétences des participants dans la gestion des activités, vous favorisez une approche proactive. Vos équipes seront en mesure d’anticiper les problèmes potentiels, de prendre des décisions éclairées et de mettre en place des actions correctives de manière proactive.
Module 4.2: Fixer les objectifs individuels et collectifs
Durée: 5 jours
Ce module vise à mobiliser l’équipe autour des objectifs individuels et collectifs, à créer une dynamique de groupe et à assurer le soutien nécessaire pour les atteindre. Les bénéfices de cette formation sont les suivants :
Cohésion d’équipe: En fixant des objectifs individuels et collectifs clairs, vous favorisez la cohésion et l’engagement de l’équipe. Chaque membre comprendra sa contribution à l’ensemble et sera motivé à travailler ensemble vers un objectif commun.
Mesure de la performance: La formation permet d’apprendre les méthodes de suivi de la performance individuelle et collective. Cela facilite l’évaluation des résultats, l’identification des réussites et des axes d’amélioration, et la mise en place d’un processus continu d’optimisation des performances.
Module 4.3: Manager et Piloter les activités RH
Durée: 3 jours
Ce module est spécifiquement conçu pour développer les compétences des cadres en charge des ressources humaines dans la compréhension et la mise en œuvre des méthodes de travail. Les avantages de cette formation sont les suivants :
Expertise renforcée: En investissant dans la formation de vos cadres RH, vous renforcez leur expertise dans la gestion des activités RH. Ils seront mieux préparés pour faire face aux défis spécifiques liés à la gestion des ressources humaines et pour apporter des solutions adaptées.
Amélioration des pratiques: La formation permet d’acquérir de nouvelles compétences et de mettre à jour les pratiques en matière de gestion des ressources humaines. Cela conduit à une amélioration continue des méthodes de travail, à une meilleure efficacité et à des résultats plus performants.
En investissant dans la formation optionnelle sur le volet Ressources Humaines, vous développez les compétences de vos équipes, renforcez la performance globale de votre structure et créez un environnement propice à la réussite. Contactez-nous dès maintenant pour discuter de vos besoins spécifiques et élaborer un programme de formation sur mesure. Ensemble, nous contribuerons au développement durable de votre entreprise.
5 (OPTION) - PILOTAGE
La formation optionnelle sur le volet Pilotage est une opportunité pour renforcer les compétences de vos équipes dans la gestion de projet. En investissant dans ces modules, vous optimisez vos systèmes de classement, assurez une gestion financière analytique efficace et réalisez un bilan analytique approfondi. Découvrez les avantages et les économies d’échelle que ces formations apportent à votre structure.
Module 5.1: Construire son budget analytique
Durée: 3 jours
Ce module a pour objectif de mettre en œuvre, piloter et évaluer la fiabilité de l’organisation projetée au regard des objectifs assignés, tout en favorisant le partage avec les collaborateurs. En investissant dans cette formation, vous bénéficiez des avantages suivants :
- Prise de décision éclairée: En construisant un budget analytique solide, vous disposez d’informations précises et détaillées sur les ressources nécessaires à la réalisation de vos projets. Cela vous permet de prendre des décisions éclairées en allouant les ressources de manière efficace et en anticipant les éventuels écarts budgétaires.
- Transparence et partage: En impliquant les collaborateurs dans la construction du budget analytique, vous favorisez la transparence et le partage des informations. Cela renforce l’engagement de chacun et favorise la collaboration au sein de l’équipe projet.
Module 5.2: Mettre en place un pilotage de qualité
Durée: 4 jours
Ce module vise à développer les compétences des participants en matière de suivi de la mise en œuvre des méthodes de gestion et d’organisation des activités, en lien avec AZ Projet. Les bénéfices de cette formation sont les suivants :
- Pilotage efficace: En mettant en place un pilotage de qualité, vous disposez d’outils et de méthodes pour suivre et évaluer la progression de vos projets. Cela vous permet de détecter rapidement les éventuels écarts et de prendre des mesures correctives pour assurer la réalisation des objectifs fixés.
- Alignement stratégique: La formation vous permet de mieux aligner les activités de votre équipe projet avec les objectifs stratégiques de votre structure. Cela favorise une meilleure coordination et une utilisation optimale des ressources.
Module 5.3: Mettre un pilotage en 3.0
Durée: 5 jours
Ce module a pour objectif de permettre aux participants de détecter les enjeux pour un pilotage par la performance des résultats en 3.0 et de comprendre les conséquences techniques et socio-organisationnelles de cette transformation. Les avantages de cette formation sont les suivants :
- Pilotage orienté vers la performance: En adoptant un pilotage par la performance, vous mettez l’accent sur les résultats et l’optimisation des processus. Cela vous permet de prendre des décisions stratégiques basées sur des indicateurs clés de performance et de favoriser l’innovation au sein de votre structure.
- Implication des acteurs: En formant vos équipes au pilotage en 3.0, vous favorisez leur implication et leur engagement dans la réalisation des objectifs fixés. Cela renforce la responsabilisation et la motivation de chacun.
Module 5.4: Optimiser les systèmes de classement
Durée: 4 jours
Ce module vise à mieux coordonner les modes de gestion des intervenants afin d’assurer la synthèse des contributions, une pluralité d’analyse des facteurs de réussite et de difficultés dans l’atteinte des objectifs. Les avantages de cette formation sont les suivants :
- Gestion efficace de l’information: En optimisant les systèmes de classement, vous facilitez l’accès à l’information pertinente pour chaque projet. Cela permet une meilleure coordination entre les équipes et favorise une analyse approfondie des facteurs clés de succès et des obstacles potentiels.
- Capitalisation des connaissances: En mettant en place des systèmes de classement efficaces, vous favorisez la capitalisation des connaissances au sein de votre structure. Les bonnes pratiques et les leçons apprises sont ainsi partagées et réutilisées pour améliorer la performance des projets futurs.
Module 5.5: Assurer une gestion financière analytique
Durée: 4 jours
Ce module accompagne la mise en œuvre des techniques de pilotage analytique, en lien avec la gestion des temps passés et des répartitions analytiques. Il permet de développer les compétences sur le volet financier en accentuant les méthodes de gestion des projets. Les bénéfices de cette formation sont les suivants :
- Suivi précis des coûts: En assurant une gestion financière analytique, vous avez une visibilité précise sur les coûts liés à chaque activité et ressource. Cela vous permet d’optimiser l’allocation des ressources financières et de prendre des décisions éclairées pour maximiser la rentabilité des projets.
- Contrôle budgétaire renforcé: Une gestion financière analytique efficace vous aide à contrôler et à suivre les dépenses tout au long du projet. Cela permet d’éviter les dépassements budgétaires et de prendre des mesures correctives si nécessaire.
Module 5.6: Réaliser le bilan analytique
Durée: 3 jours
Ce module permet aux participants de s’approprier les exigences d’une gestion comptable et financière en mode projet, en lien avec les systèmes d’information structurant l’activité et la gestion. Les avantages de cette formation sont les suivants :
- Évaluation approfondie des résultats: En réalisant un bilan analytique, vous évaluez de manière détaillée les résultats obtenus dans vos projets. Cela permet d’identifier les forces et les faiblesses, de tirer des enseignements précieux et d’améliorer continuellement les performances de votre structure.
- Meilleure prise de décision: Le bilan analytique fournit des informations clés pour prendre des décisions stratégiques. Vous disposez d’une vision claire de la rentabilité des projets, des zones à améliorer et des opportunités à saisir.
Conclusion: La formation optionnelle sur le volet Pilotage offre des bénéfices significatifs à votre structure. En optimisant les systèmes de classement, en assurant une gestion financière analytique et en réalisant un bilan analytique approfondi, vous renforcez votre capacité à piloter efficacement vos projets. Ces compétences vous permettent d’optimiser les ressources, de prendre des décisions éclairées et de maximiser la performance globale de votre structure. Je vous encourage à contacter l’organisme de formation pour discuter de vos besoins spécifiques et élaborer un programme de formation personnalisé. Ensemble, vous pourrez contribuer à la réussite de vos projets et à la croissance de votre entreprise.
financement opco
Nous comprenons l’importance du financement de vos formations dans le cadre de votre démarche AZ. C’est pourquoi nous sommes heureux de vous informer que nos formations peuvent être financées par votre Opérateur de Compétences (OPCO).
En tant qu’organisme de formation agréé, nous sommes en mesure de vous accompagner dans les démarches de demande de financement auprès de votre OPCO. Nous vous guiderons tout au long du processus afin de maximiser vos chances de recevoir une prise en charge financière pour vos formations.
De plus, nous tenons à souligner que nos sessions de formation sont conçues pour offrir un environnement d’apprentissage privilégié. Nous limitons volontairement le nombre de participants à un maximum de 10 personnes par session. Cette approche nous permet de garantir une interaction de qualité entre les participants et les formateurs, favorisant ainsi une meilleure assimilation des connaissances et des échanges fructueux.
Cette taille restreinte des groupes de formation nous permet également de personnaliser davantage le contenu et les exercices en fonction des besoins spécifiques de chaque participant. Nous accordons une attention particulière à chaque individu, favorisant ainsi une expérience de formation enrichissante et adaptée à vos objectifs.
En choisissant nos formations, vous bénéficierez d’un financement simplifié par votre OPCO et d’une expérience de formation de haute qualité, avec des groupes restreints favorisant l’interaction et l’apprentissage individualisé. N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations sur le processus de financement ou pour réserver votre place dans nos sessions de formation limitées à 10 participants.
Une démarche professionnalisante
via des missions de CONSEIL, ACCOMPAGNEMENT ET/OU COACHING en COMPLEMENT du parcours de formation (optionnelle)
STRATEGIE
ORGANISATION
RESSOURCE HUMAINE
PROJET
COMMUNICATION
MANAGEMENT
GESTION
ANALYTIQUE
FINANCE
QUALITE
EVALUATION
CONTROLE SERVICES FAIT & BILAN
Un déploiement
par étapes
en fonction de vos options choisies
ANALYSE EXPERTE
CONSTRUCTION DE LA SOLUTION
DEPLOIEMENT
EXPLOITATION OPTIMISEE
En finalité : la mise en place d’un processus qualité
VERS uN PILOTAGE EN MODE PROJET
Avec tout au long de l’accompagnement
Un service d’appui à distance
Besoin d’assistance ?
Soucieux de la qualité de service rendu auprès de nos clients, nous avons souhaité optimiser la réponse que nous pouvons vous apporter sur les soucis techniques que vous pouvez éventuellement rencontrer
Ce support technique nous permet de mieux communiquer et de répondre plus efficacement à vos attentes
Ce mode de fonctionnement nous permet de communiquer par mail. Il nous offre une traçabilité intégrale de notre communication tout en réduisant le délai de réponse à vos besoins
Un technicien spécialisé accuse réception de votre message et vous répond en fonction du besoin
Un besoin ?
Cliquez et découvrez
Besoin d'assistance technique
Vous rencontrez un problème technique, vous pouvez nous faire parvenir un mail sur notre plate forme d’assistance technique
A réception, le service technique :
– prend en compte le problème et le traite
– réalise ensuite une mise à jour dans l’application AZ Projet
– et vous confirme sa résolution par retour mail
Besoin d'accompagnement à distance
Vous souhaitez un accompagnement spécifique ?
Vous pouvez souscrire à un Pack soutien ++ via un crédit temps prépayé de 3 à 14 heures et + vous permettant de faire appel à un consultant AZ Projet pour vous assister en cas de besoin
Notre équipe se charge pour vous :
– De réaliser les modifications de paramétrage souhaitées
– De répondre à des problématiques précises :
▪ Évolution de l’organisation
▪ Problème de compréhension
▪ Continuité d’apprentissage
▪ Paramétrage de tâches complexes
* …
En bref :
▪ Le Pack soutien ++ est souple, il est utilisé au fur et à mesure
des besoins jusqu’à épuisement du crédit temps.
▪ Chaque demande fait l’objet d’un temps prédéfini qui est communiqué avant toute action du consultant. Vous maitrisez donc votre consommation.
▪ Le minimum de temps débité du Pack est de 1 heure, il est ensuite décompté par tranches de 30 minutes.
Mise en œuvre /
▪ Vous réalisez une demande auprès de l’équipe support
▪ Un consultant vous contacte et vous explique la méthodologie de mise en œuvre de la demande. Il vous confirme également le temps ou la tranche de temps minimale et / ou maximale qui sera débitée du Pack Soutien ++
▪ Vous fixez ensemble le planning de réalisation
▪ Le consultant vous accompagne à distance en visioconférence
Besoin d'évolution du SI AZ Projet
Vous souhaites une évolution du système AZ Projet via un développement spécifique ?
Le service technique vous envoie un mail vous informant que votre requête concerne une demande d’évolution qui nécessite d’établir un cahier des charges personnalisé
Un devis sur mesure vous sera alors proposé
AZ Projet vous permet de faire évoluer votre base pour des fonctionnalités complémentaires ou l’amélioration de fonctionnalités
existantes
Nous pouvons à travers notre cellule R&D, réaliser des développements spécifiques au travers :
– D’un accompagnement dans l’élaboration des cahiers des charges
– D’une maintenance technique et éditoriale
– D’un développement, enrichissement des fonctionnalités
– Des conseils, formations et accompagnements « sur mesure »
Ils parlent de nous : experts, utilisateurs, partenaires, …
Decouvrez leurs témoignages
La démarche et les solutions apportées nous ont permis de mettre en place un pilotage de nos activités en mode projet, … Les outils que nous utilisons et tableaux de bord nous facilitent le travail et sont adaptés à l’émission des bilans d’exécution auprès de nos financeurs.
L’ensemble des outils de gestion de plannings, d’organisation des permanences, d’organisation des réunions, … répondent à nos exigences. L’approche projet va nous permettre d’intégrer un outil analytique puissant dans nos pratiques et faciliter la gestion.
Nous ne connaissons pas à ce jour de logiciel aussi complet qu’AZ Projet, qui permet de suivre les projets, le suivi des temps passés, les consommations intermédiaires… La solution est très complète et performante et adaptée au monde des associations et de l’ESS.